La condición previa para una gestión del stock por lotes individuales es la segmentación del flujo de mercancías en objetos de almacén por lotes separados; la información referente a los lotes se registra en la zona de entrada de mercancía gracias al sistema de gestión del almacén. De esta manera, gracias a la gestión del stock a nivel de los objetos del almacén, a la reposición precisa de los canales y a la preparación exacta de los objetos del almacén en las zonas manuales, se puede controlar exactamente la posición de cada pedido en el almacén. De este modo se asegura una trazabilidad continua de los lotes y el cumplimiento de las disposiciones legales referentes a la trazabilidad de lotes.
En los sistemas "mercancía al hombre" y en otros sistemas semiautomáticos, el software, como subsistema autosuficiente, no controla sólo los componentes individuales, sino que también asume la gestión completa de las ubicaciones del almacén, de los procesos de inventario y de la entrada de mercancía en el sistema. De ello se deriva la trazabilidad permanente de los lotes, la consideración de las fechas de caducidad y el trato preferencial de las devoluciones.
La condición necesaria para la trazabilidad de los lotes en los automáticos de preparación es una reposición precisa y guiada de los canales individuales del automático o un sensor integrado en el eyector que detecte el cambio de lote directamente en el automático.
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