Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
#yourmission
- Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale und unterstützt den Fachbereich des 1st Level Supports bei Überlauf.
- Du begrüßt und betreust unsere Besucher vor Ort. Daher nimmst Du auch die Vorbereitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen in die Hand (Catering, Bewirtung, Ein- und Abdecken).
- Neben den allgemeinen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bearbeitung von Postein- und Ausgängen, gehört die Buchung und Organisation von Dienstreisen zu Deinen täglichen Aufgaben.
- Regelmäßiges Bestellwesen und die damit verbundene Rechnungsprüfung obliegen ebenfalls Deinem Aufgabengebiet.
#youareknapp
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügst über vergleichbare Kenntnisse.
- Du hast souveräne Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutsch- und wünschenswerterweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bringst eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit mit. Außerdem pflegst du gute Umgangsformen und hast ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich.
- Du hast Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen.
#weareknapp
- Flache Hierarchien: Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Wir bieten Dir umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Teamspirit:Wir arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und der starke Zusammenhalt unter den Kollegen rundet unsere Arbeitsatmosphäre ab.
- Anerkennung: Dich erwarten ein leistungsgerechter Lohn, sowie 30 Tage Urlaub. Weiterhin erwarten Dich Mitarbeiterrabattaktionen für z.B. Reisen, Technik, Mobilfunk sowie Freizeit- und Sportevents. Deine Überstunden kannst Du über Freizeitausgleich nehmen oder Dir einmal jährlich auszahlen lassen.
- Standort im Ruhrgebiet: Unser Standort in Gelsenkirchen bietet Dir gratis Parkplätze sowie ein schönes Umfeld am Rhein-Herne Kanal, wo Du Deine Pausen genießen kannst.
Du bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Deine Augen funkeln vor Begeisterung, wenn du von deinem Spezialgebiet sprichst? Du übernimmst gerne Verantwortung? Bei komplexen Themen hast du den Durchblick? Du hast den Mut, auch neue Wege zu gehen und siehst Veränderungen als spannende Chance?
Dann schnell bewerben – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Hier noch ein paar Tipps für deine erfolgreiche Bewerbung.
Vollständig + Online + Authentisch = gute Chancen
Vollständig
Folgende Unterlagen sind für uns wichtig:
- Motivationsschreiben (bei Initiativbewerbungen bitte Schwerpunkte angeben)
- Lebenslauf mit Foto
- Abschlusszeugnisse bzw. Dienstzeugnisse
Online
Verwende bitte ausschließlich unser Bewerber-Tool für deine Bewerbung!
Tipp: Bewirb dich auf ausgeschriebene Stellen, um deine Chancen zu erhöhen. Bei Initiativbewerbungen kann es einige Zeit dauern, bis wir ein entsprechendes Angebot für dich haben.
Authentisch
Wenn du die ersten beiden Schritte geschafft hast, bist du deinem neuen Job schon ein gutes Stück näher. Wenn deine Ausbildung und Erfahrung zu einer unserer Jobmöglichkeiten passt, laden wir dich gerne zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch ein.
Das Bewerbungsgespräch ist der wichtigste Teil im Bewerbungsprozess. Hier wünschen wir uns vor allem Authentizität. Im Zuge des Gesprächs finden wir gemeinsam heraus, ob unsere Erwartungen übereinstimmen und eine langfristige Zusammenarbeit entstehen kann.
1. Online bewerben
2. Empfangsbestätigung erhalten
3. Fach- und Personalabteilung sichten deine Unterlagen
4. Wenn uns gefällt, was wir sehen: Einladung zum persönlichen Gespräch
5. Die Spannung steigt: erstes persönliches Gespräch
6. Bei Bedarf: zweites persönliches Gespräch
7. Wir passen zueinander? Willkommen bei KNAPP!
Bitte bewirb dich aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Bewerber-Tool. Nach dem Abschicken deiner Bewerbung erhältst du eine Empfangsbestätigung.