Projektkoordinator (m/w)

#yourmission

  • Du behältst den Überblick und unterstützt den Program Director in administrativen Arbeitsthemen (Meetings, Besprechungsprotokolle, …)
  • Du hast den Zeitplan/Meilensteinen sowie Fälligkeitsdaten im Blick, verschickst Erinnerungen und kommunizierst mögliche Verzögerungen im Voraus an den Projektmanager
  • Du stellst sicher, dass eine hervorragende Kommunikation innerhalb des Projektteams sowie mit dem Kunden gewährleistet ist
  • Du arbeitest unmittelbar in Projekten mit (u.a. Projektcontrolling, Aufbereiten & Bearbeiten von Daten in diversen EDV Systemen, Tracken von Tasks & Offenen Punkten, Protokollierung, Pflege der Projekt Portale, etc.)
  • Du planst, koordinierst und bereitest Projektteambesprechungen nach
  • Du prüfst, ob alle vertraglich notwendigen Unterlagen vorhanden sind
  • Du stellst einen regelmäßigen Austausch und gegenseitiges Update mit unseren Kollegen an unserem US-Standort sicher
  • Du unterstützt bei Reisearrangements für das Programmteam und organisierst Hosting-Arrangements, wenn unser Kunde und US-Kollegen uns besuchen
  • Du dokumentierst Arbeitsergebnisse

#youareknapp

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im wirtschaftlichen Bereich
  • Du hast bereits ein grundlegendes Verständnis der Anforderungen an Projektmanagement, Beschaffung, Planung und Dokumentation
  • Du verfügst über hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Du verfügst über hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Du bist eine zuverlässige und vertrauenswürdige Person und besitzt ein hohes Einfühlungsvermögen und gute Vermittlungsfähigkeiten
  • Du hast hervorragende Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint, Microsoft 365 (inkl. Sharepoint und Teams)
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Du bist flexibel für Reisen in die USA (bis zu 10%)

#wearekna

Wir bieten dir fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind. Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR brutto 2.138,66 pro Monat. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung.

Mindestgehalt
2.138,66 €

Your Benefits

  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheits­management
  • Betriebsarzt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Anbindung
  • KNAPP-Kinderwelt
  • Mitarbeiter­vergünstigungen
  • Mitarbeiter­events
  • Obst
  • Parkplatz
  • Unternehmens­beteiligung
  • Werksrestaurant
  • Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Du bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Deine Augen funkeln vor Begeisterung, wenn du von deinem Spezialgebiet sprichst? Du übernimmst gerne Verantwortung? Bei komplexen Themen hast du den Durchblick? Du hast den Mut, auch neue Wege zu gehen und siehst Veränderungen als spannende Chance?

Dann schnell bewerben – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Hier noch ein paar Tipps für deine erfolgreiche Bewerbung.

Vollständig + Online + Authentisch = gute Chancen

Vollständig

Folgende Unterlagen sind für uns wichtig:

  • Motivationsschreiben (bei Initiativbewerbungen bitte Schwerpunkte angeben)
  • Lebenslauf mit Foto
  • Abschlusszeugnisse bzw. Dienstzeugnisse

Online

Verwende bitte ausschließlich unser Bewerber-Tool für deine Bewerbung!

Tipp: Bewirb dich auf ausgeschriebene Stellen, um deine Chancen zu erhöhen. Bei Initiativbewerbungen kann es einige Zeit dauern, bis wir ein entsprechendes Angebot für dich haben.

Authentisch

Wenn du die ersten beiden Schritte geschafft hast, bist du deinem neuen Job schon ein gutes Stück näher. Wenn deine Ausbildung und Erfahrung zu einer unserer Jobmöglichkeiten passt, laden wir dich gerne zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch ein.

Das Bewerbungsgespräch ist der wichtigste Teil im Bewerbungsprozess. Hier wünschen wir uns vor allem Authentizität. Im Zuge des Gesprächs finden wir gemeinsam heraus, ob unsere Erwartungen übereinstimmen und eine langfristige Zusammenarbeit entstehen kann.

Bewerbungsprozess Onlinebewerbung1. Online bewerben

Bewerbungsprozess Erhalt der Empfangsbestätigung2. Empfangsbestätigung erhalten

Bewerbungsprozess Sichtung der Bewerbungsunterlagen durch Fach- und Personalabteilung3. Fach- und Personalabteilung sichten deine Unterlagen

Bewerbungsprozess Rückmeldung und Einladung zum Vorstellungsgespräch4. Wenn uns gefällt, was wir sehen: Einladung zum persönlichen Gespräch

Bewerbungsprozess erstes persönliches Gespräch5. Die Spannung steigt: erstes persönliches Gespräch

Bewerbungsprozess eventuell zweites persönliches Gespräch6. Bei Bedarf: zweites persönliches Gespräch

Bewerbungsprozess Rückmeldung bzw. Einstellung7. Wir passen zueinander? Willkommen bei KNAPP!

Bitte bewirb dich aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Bewerber-Tool. Nach dem Abschicken deiner Bewerbung erhältst du eine Empfangsbestätigung.

Infos

KNAPP AG
Hart bei Graz, Graz
Österreich
Vollzeit

Kontakt

Kerstin Knauhs

Kerstin Knauhs

Human Resources Business Partner
Günter-Knapp-Straße 5-7 8075 Hart bei Graz Österreich

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