Spare Parts Administrator (m/f)

#yourmission

Overview of the role:

We are looking for a spare parts administrator for our modern engineering stores, the candidate must have experience in stores management, however an engineering stores background is not essential, but advantageous. This is a highly structured, organised and process orientated role, requiring good IT skills, including the use of Excel, Word and Outlook and exceptional attention to detail. The candidate must possess a high level of customer service, work well within a team and work in a professional, polite and positive manner.

Key Responsibilities:

  • Stores management – ensuring we have the correct spares onsite and adequate levels for the site’s requirements. Regular checks and orders are completed, whilst ensuring all orders are tracked and raised on our Computerized Maintenance Management System. Feedback on several aspects of stores will be reported back at the daily review meeting and any concerns raised and details of actions provided.
  • Consumables – ensuring we have the correct consumables onsite and adequate levels for the site’s requirements, with accompanying COSHH data sheets provided and filed where/when applicable
  • Stationary – completing monthly checks and reordering supplies
  • Clothing – ensuring we have a sufficient stock of Personal Protective Equipment, that is in good condition and placing orders when necessary, to replace worn out items and engineers’ uniforms where/when necessary.
  • Tooling – request quotes and place orders for additional and/or replacement tooling for engineers and the workshop
  • Deliveries – to be checked off against orders placed and any discrepancies reported back to the supplier
  • Repairs – to be logged, tagged and shipped to the correct supplier. Quotes to be requested and analysed
  • Budgets – ensure all purchases are recorded on the correct tracker and provide monthly reports on current spend against budgets to the site manager. Check outstanding orders against the budget pack to identify any discrepancies and feedback.
  • Invoices – confirming orders have delivered correctly before authorising the invoice to be paid
  • Holidays – to process engineers holiday forms and update the tracker, providing updated visibility to the engineering team on a monthly basis
  • Planned Preventative Maintenance – generate, organise and input the weekly ppm plan, in line with the control room requirements
  • Service Contracts – working with the site supervisor to ensure service contracts are renewed annually
  • House keeping – to maintain the stores in keeping with our high 5S standards
  • Confidentiality regarding all processes, data and information contained and discussed in the department.
  • Be aware of Health and Safety procedures and practices.

#yourareknapp

QUALIFCATIONS, SKILLS AND EXPERIENCE:

  • Basic A level Qualification
  • Minimum 2 years’ experience in a similar role

CANDIDATE PROFILE:

  • Team Player
  • Ability to Communicate clearly verbally, clear concise writing skills
  • customer focused
  • Resilience
  • Self-motivated and persistent
  • Be able to work to own initiative

TECHNICAL REQUIREMENTS:

  • Good IT skills, including the use of Excel, Word and Outlook
  • Knowledge of cost spend and budgets

Du bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Deine Augen funkeln vor Begeisterung, wenn du von deinem Spezialgebiet sprichst? Du übernimmst gerne Verantwortung? Bei komplexen Themen hast du den Durchblick? Du hast den Mut, auch neue Wege zu gehen und siehst Veränderungen als spannende Chance?

Dann schnell bewerben – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Hier noch ein paar Tipps für deine erfolgreiche Bewerbung.

Vollständig + Online + Authentisch = gute Chancen

Vollständig

Folgende Unterlagen sind für uns wichtig:

  • Motivationsschreiben (bei Initiativbewerbungen bitte Schwerpunkte angeben)
  • Lebenslauf mit Foto
  • Abschlusszeugnisse bzw. Dienstzeugnisse

Online

Verwende bitte ausschließlich unser Bewerber-Tool für deine Bewerbung!

Tipp: Bewirb dich auf ausgeschriebene Stellen, um deine Chancen zu erhöhen. Bei Initiativbewerbungen kann es einige Zeit dauern, bis wir ein entsprechendes Angebot für dich haben.

Authentisch

Wenn du die ersten beiden Schritte geschafft hast, bist du deinem neuen Job schon ein gutes Stück näher. Wenn deine Ausbildung und Erfahrung zu einer unserer Jobmöglichkeiten passt, laden wir dich gerne zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch ein.

Das Bewerbungsgespräch ist der wichtigste Teil im Bewerbungsprozess. Hier wünschen wir uns vor allem Authentizität. Im Zuge des Gesprächs finden wir gemeinsam heraus, ob unsere Erwartungen übereinstimmen und eine langfristige Zusammenarbeit entstehen kann.

Bewerbungsprozess Onlinebewerbung1. Online bewerben

Bewerbungsprozess Erhalt der Empfangsbestätigung2. Empfangsbestätigung erhalten

Bewerbungsprozess Sichtung der Bewerbungsunterlagen durch Fach- und Personalabteilung3. Fach- und Personalabteilung sichten deine Unterlagen

Bewerbungsprozess Rückmeldung und Einladung zum Vorstellungsgespräch4. Wenn uns gefällt, was wir sehen: Einladung zum persönlichen Gespräch

Bewerbungsprozess erstes persönliches Gespräch5. Die Spannung steigt: erstes persönliches Gespräch

Bewerbungsprozess eventuell zweites persönliches Gespräch6. Bei Bedarf: zweites persönliches Gespräch

Bewerbungsprozess Rückmeldung bzw. Einstellung7. Wir passen zueinander? Willkommen bei KNAPP!

Bitte bewirb dich aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Bewerber-Tool. Nach dem Abschicken deiner Bewerbung erhältst du eine Empfangsbestätigung.

Infos

KNAPP U.K. Limited
Resident team – Bradford
Großbritannien
Full time

Kontakt

Kirsty Johnson

Kirsty Johnson

Human Resources
Unit 60 Monument Business Park Warpsgrove Lane, Chalgrove OX44 7RW Oxfordshire Großbritannien

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