Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Die internationale KNAPP-Gruppe – mit rund 8300 Mitarbeitern und ca. 50 Standorten weltweit – ist spezialisiert auf individuelle, intelligente Automatisierungslösungen für Logistik, Intralogistik und Produktion.
Ob kleines Start-up oder multinationaler Konzern – zahlreiche Unternehmen aus der ganzen Welt vertrauen auf unsere Kompetenz. Kundennähe ist uns sehr wichtig.
Die KNAPP Deutschland GmbH, ist die deutsche Vertriebs- und Service-Niederlassung der KNAPP AG mit Hauptsitz in Heusenstamm bei Frankfurt /Main.
Wir suchen Kolleg:innen, die unseren positiven KNAPP-Spirit leben und weitertragen. Dazu zählen ein wertschätzender Umgangston, kreative Denkansätze, offen für Neues zu sein, mutige Entscheidungen zu treffen und eine zuverlässige Arbeitsweise.
Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums verstärken wir unser Verwaltungsteam in Heusenstamm und suchen ab sofort einen weiteren Mitarbeiter für unseren administrativen Bereich.
Deine Aufgaben
- Koordination sämtlicher Geschäftsreisen (Buchungen von Flügen, Bahnreisen, Hotels und Mietwägen)
- Beantragung von VISA und Arbeitsgenehmigungen für das Ausland
- Durchführung der monatlichen Reisekostenabrechnung
- Betreuung der Firmen – PKWs (Verwaltung Leasingverträge, Kontrolle der Tankbelege etc.)
- Allgemeine administrative Aufgaben und Office-Tätigkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrungen mit SAP Anwendungen von Vorteil
- Freundliches, offenes Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstark mit guter Einschätzung zur Prioritätensetzung
- Teamplayer mit hohem Maß an Kunden- und Mitarbeiterorientierung
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Attraktive Vergütung und Erfolgsprämie sowie 30 Tage Urlaub
Mentoren begleiten dich bei deinen ersten Schritten bei uns, damit du dich schnell zurechtfindest
Du stellst dich abwechslungsreichen Herausforderungen in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Technologiebranche mit sehr guten Entwicklungsperspektiven
Wir bieten dir eine Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
Bei uns gibt es Jobradleasing und Corporate Benefits
Wir unterstützen dich dabei, dein Wissen kontinuierlich zu erweitern – durch individuelle Schulungen und Fachseminare
Flexible Arbeitszeiten sind bei uns kein Problem und mobiles Arbeiten von zu Hause aus ist nach Absprache möglich
Du bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Deine Augen funkeln vor Begeisterung, wenn du von deinem Spezialgebiet sprichst? Du übernimmst gerne Verantwortung? Bei komplexen Themen hast du den Durchblick? Du hast den Mut, auch neue Wege zu gehen und siehst Veränderungen als spannende Chance?
Dann schnell bewerben – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Hier noch ein paar Tipps für deine erfolgreiche Bewerbung.
Vollständig + Online + Authentisch = gute Chancen
Vollständig
Folgende Unterlagen sind für uns wichtig:
- Motivationsschreiben (bei Initiativbewerbungen bitte Schwerpunkte angeben)
- Lebenslauf
- Abschlusszeugnisse bzw. Dienstzeugnisse
Online
Verwende bitte ausschließlich unser Bewerber-Tool für deine Bewerbung!
Tipp: Bewirb dich auf ausgeschriebene Stellen, um deine Chancen zu erhöhen. Bei Initiativbewerbungen kann es einige Zeit dauern, bis wir ein entsprechendes Angebot für dich haben.
Authentisch
Wenn du die ersten beiden Schritte geschafft hast, bist du deinem neuen Job schon ein gutes Stück näher. Wenn deine Ausbildung und Erfahrung zu einer unserer Jobmöglichkeiten passt, laden wir dich gerne zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch ein.
Das Bewerbungsgespräch ist der wichtigste Teil im Bewerbungsprozess. Hier wünschen wir uns vor allem Authentizität. Im Zuge des Gesprächs finden wir gemeinsam heraus, ob unsere Erwartungen übereinstimmen und eine langfristige Zusammenarbeit entstehen kann.
1. Online bewerben
2. Empfangsbestätigung erhalten
3. Fach- und Personalabteilung sichten deine Unterlagen
4. Wenn uns gefällt, was wir sehen: Einladung zum persönlichen Gespräch
5. Die Spannung steigt: erstes persönliches Gespräch
6. Bei Bedarf: zweites persönliches Gespräch
7. Wir passen zueinander? Willkommen bei KNAPP!
Bitte bewirb dich aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Bewerber-Tool. Nach dem Abschicken deiner Bewerbung erhältst du eine Empfangsbestätigung.
