¿Qué hace realmente un Service Level Manager en KNAPP?

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¿Qué tienen en común una confección a la medida y nuestro Customer Service de KNAPP? Ambos representan soluciones a la medida exacta, individuales, personales y perfectamente adaptadas a las necesidades del cliente. Esto se refleja en nuestra amplia gama de servicios compuesta por más de 50 servicios individualmente configurables.

Sin embargo, no todas las prestaciones de servicio son igualmente relevantes para nuestros clientes. Para no perder la perspectiva, nuestros Service Level Manager brindan una visión general de los servicios. Para ellos, los deseos y exigencias de nuestros clientes juegan el papel principal: elaboran cálculos y presentaciones y, además, negocian ofertas y contratos de servicio. Esto permite brindar un óptimo paquete de servicio a nuestros clientes. Más información en nuestra entrevista y aquí en la entrada de blog.

No solo presentamos una voz en nuestro blog, ¡esta vez dos colegas comparten sus puntos de vista con nosotros! Anja trabaja desde hace un año en el equipo y te brindará una introducción en la profesión de Service Level Manager. Nuestro segundo entrevistado, Martin Ablasser, trabaja desde hace 25 años en KNAPP y lidera desde hace 10 años el equipo como Head of Service Level Management. ¿Te interesa este perfil profesional? Aquí encontrarás todas las ofertas de empleo.

Una mujer sonriente con largo cabello rubio y chaqueta negra, con los brazos cruzados, delante de un fondo arquitectónico moderno y oscuro.
Anja Knoflach, Service Level Management, International Customer Service
Martin Ablasser, Director Service Level Managements de International Customer Service bei KNAPP
Martin Ablasser, Director of Service Level Management, International Customer Service

¿Cuáles son las tareas de un Service Level Manager?

Anja: Como Service Level Manager soy jefe de proyecto para una oferta de servicio, desde el primer borrador hasta la firma del contrato. Mis actividades principales son:

1. Crear el concepto

Primeramente, creo un concepto dependiendo de los requerimientos de nuestros clientes, consulto con los departamentos especializados y, según donde se encuentre el cliente respectivo, con nuestros colegas de las filiales en todo el mundo. En este punto, realizo un primer cálculo.

2. Presentar la oferta

A continuación, los hechos concretos: presento la oferta de servicio elaborada ante el cliente y respondo a todas las preguntas pertinentes. De este modo le muestro al cliente por qué nuestra solución se adapta de manera óptima a sus requerimientos.

3. Negociar el contrato

Luego tienen lugar las negociaciones contractuales en las que se concretizan los detalles de la oferta de servicio. Aquí no solo asumo el liderazgo en la negociación, sino también actúo como intermediario entre el cliente, las filiales internacionales, los proveedores y los departamentos técnicos internos. El objetivo es claro: la solución de servicio óptima, un cliente satisfecho y una conclusión exitosa del contrato.

¿Qué requisitos son necesarios para este trabajo? (formación, conocimientos previos, intereses)

Martin: Desde el punto de vista de la formación es importante traer consigo una formación académica universitaria (con especialización técnica, económica o jurídica) o una formación de escuela técnica superior o de Ciencias Empresariales y acreditar una experiencia profesional de varios años.

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Más información

El requisito para el trabajo como Service Level Manager es una apariencia convincente y apropiada para las ventas, ya que el puesto incluye varios aspectos: elaboramos y presentamos conceptos de servicio y tratamos de lograr un consenso ante requerimientos distintos. Por ello, la competencia comunicativa es esencial para esta posición, así como un dominio del inglés y alemán hablado y escrito. Asimismo, posibles conocimientos de otra lengua extranjera, así como la fascinación por la técnica y la tecnología de la información caracterizan a la persona ideal para el puesto.

¿Cómo es la rutina diaria de trabajo?

Anja: En mi trabajo, por lo general ningún día se iguala a otro. Esto me agrada mucho, pues no deseo saber con anticipación lo que me espera el día siguiente.

Sin embargo, como Service Level Manager siempre tengo los plazos en la mira, trabajo de manera estructurada en temas complejos y elaboro paso a paso el concepto de servicio óptimo. Me encanta trabajar estructuradamente, con listas de comprobación y fechas límite que me permiten alcanzar mis objetivos de forma centrada y eficiente. Además, soy la interfaz de comunicación en torno a las ofertas de servicio a la medida: reúno a muchas personas en una mesa de trabajo e intento hallar la mejor solución para todos.

Una mujer con una chaqueta blanca presenta ante una pantalla en la que se ve un diagrama de colaboración y las palabras «Service means partnership» (El servicio significa colaboración).

Como Service Level Manager no solo interactúo desde el escritorio con nuestros clientes, sino también asisto a citas personales. Estos viajes de trabajo de alrededor de 6 veces al año son un complemento gratificante de la rutina de oficina.

En tu opinión, ¿por qué tiene este trabajo buenas expectativas de futuro?

Martin: Brindamos asesoramiento a más de 2.000 clientes a nivel mundial y todos requieren un contrato de servicios adaptado a sus necesidades individuales. Ya se trate de clientes de cartera que desean adaptar o ampliar su instalación por las cambiantes condiciones del mercado o clientes nuevos para los que se debe elaborar una solución de servicio adecuada, somos la pieza clave y por eso el puesto de Service Level Manager tiene buenas expectativas de futuro, ya que existe una demanda constante.

¿Qué es para ti lo más emocionante de tu trabajo? ¿Qué es lo que te motiva?

Anja:

  • Como ya mencioné, soy una persona muy estructurada, pero también le doy mucho valor a la diversidad en la rutina de trabajo. Esto es algo que puedo vivir plenamente en mi trabajo y me causa mucha satisfacción.
  • Igualmente, mis colegas de Service Level Management son un aspecto positivo. Formamos un equipo multifacético, hay colegas con formación jurídica y también económica. Esto da lugar a diferentes puntos de vista sobre un tema, lo que hace que el intercambio en el equipo sea muy enriquecedor.
  • KNAPP incentiva también la participación en eventos deportivos, como las carreras Businesslauf o Grazathlon. El deporte tiene mucha importancia para mí, por eso participo con inmenso entusiasmo en estos eventos.

Martin:

  • Acerca del tema diversidad, pienso como Anja. En nuestro trabajo no existe la monotonía. Nuestras ofertas de servicio se orientan a clientes de diferentes áreas y distintos países. Por este motivo, formamos un equipo de proyecto que cada vez se configura de manera diferente dependiendo del lugar de la instalación del cliente y las exigencias. Una tarea exigente y al mismo tiempo emocionante.
  • Como Service Level Manager uno puede vivir plenamente la creatividad personal. Uno se desplaza dentro de un marco preestablecido, pero al mismo tiempo, contamos con libertad de decisión.
  • Además de ello, valoro mucho los éxitos recurrentes en las negociaciones contractuales. A veces, estas decisiones se toman rápidamente, otras veces exigen mucho tiempo, pero todas tienen algo en común: una situación que beneficia a todos y considera todas las exigencias equilibradamente y las partes involucradas quedan satisfechas. Cada vez que se encuentra la solución de servicio perfecta para el cliente y se ha firmado el contrato es una satisfacción muy grande.

¿En busca de un desafío?

¿Tú también estás en busca de un trabajo lleno de diversidad y éxitos recurrentes como el que desempeñan Martin y Anja? Entonces, ahora es el momento adecuado para reconsiderar tu trayectoria profesional. Toma la iniciativa y forma parte de nuestro equipo como Service Level Manager. Solicita empleo aquí.

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