¿Qué hace un experto en piezas de repuesto en Customer Service de KNAPP?

Publicado el en Empresa, Service, Trabajar en KNAPP
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¿La cantidad exacta, en el tiempo y lugar precisos y en la calidad perfecta? ¡Claramente nos referimos a nuestros repuestos! Son algo más que solo componentes porque son decisivos para un funcionamiento perfecto de la instalación y los clientes satisfechos. Nuestros expertos en piezas de repuesto son los responsables, son las primeras personas de contacto para nuestros clientes internacionales para todas las preguntas e inquietudes relacionadas con las piezas de repuesto. 

¿También eres una persona comunicativa y orientada al servicio? Entonces no te pierdas nuestra última entrevista porque este trabajo quizá sea el adecuado para ti.

Nuestra colega Sarah nos aporta más información sobre su trabajo como experta en piezas de repuesto. Obtendremos información interesante sobre su rutina de trabajo, desafíos y motivación personal.

Una mujer de pelo oscuro, con camisa roja y pantalones negros, permanece de pie, segura de sí misma y con las manos en los bolsillos, en un almacén junto a cintas transportadoras con contenedores de plástico blanco.
Sarah Kober, Spare Parts Expert, International Customer Service

¿Cuáles son tus tareas principales?

Sarah: Como experta en piezas de repuesto, soy la primera persona de contacto para nuestros clientes en materia de gestión de piezas de repuesto y me encargo de ofrecerles el mejor asesoramiento posible. Mi ámbito de tareas se orienta al cliente y se puede dividir en dos áreas: 

Clientes nuevos

Por un lado, preparo kits de respuestos individualizados que están adaptados óptimamente a nuestros clientes nuevos. La composición depende de la instalación misma, los productos instalados, el horario de operación y también de la disponibilidad de la instalación. El objetivo primordial es que los kits se encuentren ya en la instalación antes de la puesta en marcha para que el cliente esté perfectamente equipado y todo vaya sobre ruedas.

Clientes de cartera

Por otro lado, mi ámbito de responsabilidad también incluye a nuestros clientes de cartera. Para ello, asumo un rol asesor y soy responsable de que los clientes siempre tengan en la instalación las piezas de repuesto correctas para que la instalación funcione. Pero también tengo siempre una solución para todas las cuestiones relacionadas con las piezas de repuesto, como la tramitación de la garantía o la reparación. 

En resumen, mi actividad incluye pasos de trabajo, como la elaboración de ofertas y la investigación de datos que esta conlleva, así como la generación de pedidos y la supervisión de la gestión de pedidos hasta su expedición. Asimismo, gestiono los encargos de reparación, por lo que, en definitiva, tengo que tratar con un gran número de partes interesadas.  

Una mujer de pelo oscuro y camisa granate sonríe de pie en un almacén o una fábrica, rodeada de contenedores blancos sobre cintas transportadoras.

¿Qué requisitos son necesarios para este trabajo?

Sarah: Como especialista en la gestión de repuestos, es esencial una formación comercial o técnica. Comencé mi carrera en 2015 con una formación técnica profesional en ingeniería mecánica en KNAPP. Por eso, conozco nuestras instalaciones y productos hasta el detalle y tengo una buena base de conocimiento para asesorar a nuestros clientes de la mejor manera posible. También los conocimientos de idiomas desempeñan un papel primordial: se debe dominar el alemán y el inglés. Otros conocimientos de idiomas son una gran ventaja y pueden ser beneficiosos en ciertas situaciones. 

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Más información

En mi opinión, lo que aún es más importante es la pasión por la técnica y el verdadero interés en conocer nuestros productos. Estoy totalmente convencida de nuestros productos y exactamente eso es lo que marca la diferencia a mi parecer. Además, el sentido común, la fiabilidad y el compromiso son una ventaja. 

Dado que estamos en contacto directo con los clientes todos los días, es esencial tener una personalidad abierta, comunicativa y orientada al servicio. A quien valore las relaciones con los clientes y se sienta cómodo en un entorno internacional le encantará el trabajo como experto en piezas de repuesto 

¿Cómo es la rutina diaria de trabajo?

Sarah: Mi jornada laboral nunca sigue un patrón determinado porque comprende muchas actividades y procesos de trabajo. Tan variadas como mis tareas son también las personas con las que estoy en contacto diariamente. Somos un equipo muy variado y multicultural y, a nivel externo, también estoy en contacto con diferentes clientes y partes implicadas. Eso aporta nuevas perspectivas todos los días y hace que el trabajo en equipo sea especialmente interesante. 

Una mujer permanece de pie junto a un sistema transportador con contenedores de almacenamiento grises en un entorno industrial o de almacén, sin señales de entrada visibles en el fondo.

Siempre comparo mi trabajo como experta en piezas de repuesto con un pulpo. Con sus 8 brazos, puede realizar las más diversas actividades al mismo tiempo. Yo también hago malabares con diversas actividades, diferentes áreas y estoy con diferentes personas en contacto. 

En tu opinión, ¿por qué tiene este trabajo buenas expectativas de futuro?

Sarah: El área de las piezas de repuesto es innovadora y está en constante evolución, especialmente por la digitalización. Los procesos son más eficientes y también las operaciones para nuestros clientes se optimizan constantemente. Así que hay mucho que hacer para impulsar nuestra área. 

Además, para las instalaciones de nuestros clientes es decisivo tener las piezas de repuesto en el momento adecuado y en el lugar preciso. Porque ningún cliente quiere tener que afrontar fallos imprevistos. Es en este momento cuando se reconoce la importancia de mi trabajo porque, como expertos en piezas de repuesto, garantizamos que nuestros clientes dispongan del kit de repuestos correcto y se reduzcan los tiempo de parada al mínimo. Como parte de nuestro equipo, tú también formas parte de un entorno laboral orientado al futuro lleno de potencial para el perfeccionamiento.  

¿Qué es para ti lo más emocionante de tu trabajo? ¿Qué es lo que te motiva?

Red interna

Si llevas mucho tiempo en la empresa, hay colegas con los que llevas trabajando muchos años. A muchos los conozco bastante bien y tenemos un ambiente muy familiar; con algunos incluso he entablado una amistad. Además, siempre se tiene la oportunidad de conocer a nuevas personas e intercambiar impresiones con ellas. Esta extraordinaria combinación de entorno familiar y una enorme red de contactosno se encuentra en todos lados. Esto hace que el trabajo y la empresa sean algo especial para mí.

Orientación al cliente

Me divierte bastante interaccionar todos los días con diferentes tipos de personas. No solo me entusiasman nuestros innovadores productos, sino también nuestro entorno multicultural. También me parece realmente interesante el desafío de averiguar de manera individualizada qué necesita la instalación, qué les interesa a nuestros clientes y, además, elaborar una oferta a la medida que se ajuste a sus necesidades. Sin embargo, lo que más me motiva son los comentarios positivos de los clientes.

Beneficios de KNAPP

Otro aspecto fantástico de mi trabajo son los beneficios que KNAPP nos ofrece a los empleados. Los encontramos en todas las áreas. Por ejemplo, en la sede de Graz tenemos una infraestructura excelente: desde un restaurante con diferentes menús para el almuerzo hasta una cafetería en la que podemos disfrutar de un café y bollería de primera clase. También tenemos numerosas ofertas de deporte y salud, así como interesantes programas de formación y perfeccionamiento profesional.

¿Tú también deseas ser socio de repuestos para nuestros clientes?

¿La entrevista con Sarah te ha cautivado y piensas que el trabajo también es para ti? Entonces aprovecha la oportunidad y forma parte de nuestro equipo de piezas de repuesto. Aquí puedes solicitar el puesto: Solicitud 

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