Warehouse Management System
Para la gestión eficiente de almacenes
Gracias a nuestros ayudantes digitales, siempre tendrá todos los pedidos, artículos, existencias y procesos bajo control. Los Warehouse Management Systems (WMS) controlan todos los procesos en el almacén, desde el almacenamiento hasta la expedición. Asimismo, incluyen funciones para la supervisión y la optimización de procesos de almacenamiento.
Ventajas de un Warehouse Management System
Un WMS de gran rendimiento es más que solo una herramienta para la gestión de almacenes. Es una herramienta estratégica para el aumento de la competitividad en la logística. Las empresas que apuestan por la digitalización no pueden prescindir de un WMS moderno.
Las ventajas del WMS de un vistazo:
Integración del WMS en su empresa
Un Warehouse Management System debe poder comunicarse perfectamente con otros sistemas ya disponibles. Si no es el caso, pueden producirse incompatibilidades, inconsistencias de datos o problemas de interfaces.
Tenemos décadas de experiencia en la integración de los más diversos sistemas ERP de nuestros clientes. Usamos esta experiencia para diseñar de la mejor manera posible la interacción de los diversos sistemas.
Calidad de datos y datos maestros
Los sistemas de gestión de almacenes y las estrategias que utilizan dependen de los datos en los que se basan. Los registros de datos incorrectos o inconsistentes pueden tener consecuencias en el funcionamiento diario:
La calidad de los datos influye en gran medida en el funcionamiento de un almacén. Por eso, es importante poner atención a la calidad correcta de los datos desde el principio y mantenerlos a un nivel alto. Esto rige, sobre todo, para los datos maestros que conforman la base para las funciones, como por ejemplo, la preparación robotizada o el cálculo de la disposición de los artículos.
KNAPP puede respaldarle con sus soluciones digitales para que los datos maestros de artículo se registren rápida y correctamente. Así se asegurará de que la dirección del almacén pueda tomar las decisiones correctas sobre la base de estos datos maestros. Esto aumenta tanto la eficiencia y la calidad, así como también la satisfacción de sus clientes finales.
¿Qué empresa necesita un WMS?
Un Warehouse Management System (WMS) merece siempre la pena cuando
- los procesos de almacén sean más complejos,
- aumenten los errores o
- falte transparencia.
Sobre todo las empresas en crecimiento alcanzan rápidamente sus límites con los procesos manuales –un WMS aporta estructura, automatiza procesos y facilita información clara en tiempo real. Los errores como las entregas incorrectas o las diferencias de inventario se pueden reducir considerablemente, lo cual no solo ahorra costes, sino también aumenta la satisfacción de los clientes.
Al mismo tiempo, un WMS crea la base para la escalabilidad: crece con la empresa y respalda para los futuros requerimientos. También la competitividad mejora mediante tiempos de entrega más rápidos, costes más bajos de almacenamiento y mejor calidad de servicio.
La inversión en un WMS se puede amortizar en un breve período de tiempo porque la eficiencia y la calidad aumentan notablemente. Quien quiera preparar la logística de almacenes para el futuro no puede prescindir de un WMS moderno.
¿Qué se debe considerar en la elección de un WMS?
Con la elección de un Warehouse Management System se compromete con un socio a largo plazo. Por eso es necesario valorar algunos criterios con antelación para poder calcular si un WMS concreto es el adecuado para las exigencias individuales.
Tenga en cuenta los siguientes criterios:
Con esta información, usted cuenta con una base que le permite obtener una primera impresión de si un WMS es adecuado para usted.
¿Cómo se introduce un WMS en la empresa?
En un proyecto con KNAPP, la introducción se planifica detalladamente y se definen los recursos necesarios por ambas partes para asegurar el éxito del proyecto. La introducción de un Warehouse Management System es un proyecto intensivo en recursos, tanto financiera como personalmente. El objetivo es involucrar a los empleados del cliente en una etapa temprana del proceso y formarlos para fomentar la aceptación del nuevo sistema.
En KNAPP sabemos que el deseo de estandarización es muy común. Por eso, nos orientamos siempre a los estándares habituales del mercado para reducir al máximo los costes durante el funcionamiento en lo que respecta a la gestión de cambios y la capacidad de actualización y mejora. Por esta razón, uno de nuestros objetivos es no tener que modificar el software central del sistema de gestión durante los proyectos.
Los cambios necesarios tienen lugar en puntos definidos para ello en el software. Así, las partes esenciales del software permanecen estandarizadas, pero ofreciendo las opciones de ampliación necesarias para poder ejecutar todas las exigencias de nuestros clientes.
Para poder introducir un Warehouse Management System de la mejor manera posible, se requieren amplias pruebas durante la puesta en marcha para evitar errores en el funcionamiento real y minimizar los riesgos. De esta manera, nuestros sistemas se someten internamente a exhaustivas pruebas antes de entregarse a la instalación de los clientes.
¿Desea introducir un Warehouse Management System y está buscando un socio fiable y con experiencia?
Preguntas y respuestas relevantes
El término sistema de gestión de almacenes (SGA) y Warehouse Management System se utilizan frecuentemente como sinónimos en la vida diaria. Realmente se trata de diferentes sistemas, sobre todo en lo que respecta al volumen de funciones y al objetivo. El software del sistema de gestión de almacenes se centra normalmente en la gestión de stock para supervisar cantidades y emplazamientos de almacenaje. Mientras que el software del WMS va más allá de la gestión y se encarga del control y la optimización de los procesos del almacén.
Los Warehouse Management Systems suele tener una arquitectura modular que permite reproducir de forma sencilla requerimientos futuros en el sistema. Con la elección de un proveedor WMS adecuado, debería estar preparado para los próximos desafíos.
La necesidad de un sistema WMS no se puede determinar exclusivamente por el tamaño de una empresa (número de empleados o volumen de ventas). Depende más de la complejidad de los procesos del almacén, del volumen de artículos y las exigencias en cuanto a transparencia y eficiencia.
Si asciende continuamente la cantidad de artículos en un almacén y aumentan las exigencias de la gestión de stock (p. ej. por la gestión de lotes, gestión de números de serie, fechas de duración mínima, etc.), la gestión manual es susceptible de errores e ineficiente a partir de un cierto momento. Lo mismo rige si los pedidos aumentan cada día. Si aumentan constantemente, será necesario introducir optimizaciones de procesos y recursos en forma de un WMS para poder gestionar la carga de trabajo.
Decidir si un WMS debe instalarse localmente en un servidor (on-premise) o si es más fácil operarlo en una nube, tiene diferentes ventajas:
- Un WMS en la nube es ideal especialmente para empresas más pequeñas y en crecimiento que tienen menos recursos TI u operan varias sedes y desean gestionar sus datos de forma central.
- Las soluciones on-premise, por el contrario, se utilizan por empresas más grandes que tienen procesos complejos o muy especiales y elevados requerimientos en cuando a la individualización del sistema. Estas empresas a menudo también tienen requisitos más estrictos en materia de protección de datos y cumplimiento que pueden cumplirse mejor con una instalación local.
