Was macht ein:e Service Delivery Manager:in bei KNAPP?

Veröffentlicht am in Karriere bei KNAPP, Service, Unternehmen
02:30 Minuten Lesezeit

Kommunikation ist deine Stärke, die Welt der Software dein Zuhause und du kannst dich für technische Herausforderungen begeistern? Du arbeitest gerne mit Kennzahlen, weil du nicht nur wissen möchtest, was passiert, sondern fragst auch nach dem Warum? Dann ist das folgende Interview bestimmt nach deinem Geschmack. Außerdem suchen wir gerade nach Verstärkung für unser Service Delivery Team. Sieh dir unsere offenen Stellen an.

In diesem Blogbeitrag haben wir wieder einen spannenden Interviewpartner: Unser Kollege Seldin Zelkanovic ist bereits seit 2013 bei KNAPP. Er erzählt dir heute mehr darüber, was einen typischen Arbeitsalltag als Service Delivery Manager:in im Customer Service bei KNAPP ausmacht und warum er begeistert darüber ist, in einem internationalen Unternehmen tätig zu sein.

Unser Kollege Seldin steht in einem von KNAPP automatisierten Lager.
Seldin Zelkanovic, Service Delivery Manager, International Customer Service

Was sind deine Hauptaufgaben?

Seldin: Als direkte Kontaktperson für technische Anliegen, die unsere Services betreffen, bin ich im ständigen Austausch mit unseren Kunden und führe regelmäßige Abstimmungen durch. Außerdem zählt zu meinen Aufgaben die Bearbeitung von technischen Anfragen oder auch beispielsweise von IT-bezogenen Fragen. Ein weiterer essenzieller Bestandteil meiner Arbeit ist es, die Einhaltung des Service Level Agreements zu überwachen. Dieses wird individuell festgelegt und beschreibt den Leistungsumfang der Services sowie bestimmte Vereinbarungen zwischen dem Kunden und uns.

Zwei Kollegen sitzen vor einem Monitor, tauschen sich aus.

Darüber hinaus bin ich auch für das Kennzahlenmanagement verantwortlich. Mindestens einmal im Monat liefere ich unseren Kunden einen umfassenden Bericht mit Zahlen und Analysen zu den unterschiedlichsten Key Performance Indicators, KPIs. Das sind bestimmte Kennzahlen, die der Kunde und ich im Vorhinein gemeinsam definiert haben. Diese werden auch in einem Review-Meeting besprochen und mögliches Optimierungspotenzial wird aufgezeigt. Nach diesem Meeting ist es meine Aufgabe, die weiteren To-Dos, die sich daraus ergeben intern an die jeweiligen Fachabteilungen weiterzuleiten.

Damit du dir das besser vorstellen kannst, hier ein Beispiel einer Trendanalyse zur Incident-Entwicklung. Ein Incident ist ein unerwartetes Ereignis, das bei einer Kundenanlage auftreten kann.

  • Welche Incidents gab es im vergangenen Monat beim Kunden?
  • Welcher Kategorie kann man diese zuordnen?
  • Häufen sich die Incidents innerhalb einer Kategorie?
  • Gab es sonstige besondere Vorkommnisse beim Kunden?
  • Welche Wege gibt es, um das Thema zu optimieren?

Anhand dieser Analyse kann ich mögliches Optimierungspotenzial aufdecken und dem Kunden dazu verhelfen, das Beste aus seiner Anlage herauszuholen.

Welche Voraussetzungen sollte man für diesen Job mitbringen? (Ausbildung, Vorwissen, Interessen)

Freude am Kundenkontakt
Jede:r Service Delivery Manager:in hat bestimmte Kunden, für die er:sie zuständig ist. Täglich bin ich mit meinen Kunden in Kontakt und stehe für Anfragen zur Verfügung – Offenheit für Anliegen und Freude am Kundenkontakt sind in meinem Beruf somit besonders wichtig.
Technische Ausbildung & Interesse an Produkten und Prozessen
Um die Kundenanliegen auch bestmöglich lösen zu können, benötigt man einen entsprechenden Wissenshintergrund, zum Beispiel eine technische Ausbildung an einer HTL, FH oder Uni. Aber auch eine vergleichbare Praxiserfahrung ist möglich. Idealerwiese sollte man Programmierkenntnisse besitzen und sich mit Datenbanken auskennen. Es ist kein Problem, wenn man noch kein fundiertes Logistik-Know-how besitzt. Viel wichtiger ist Interesse daran, mehr über unsere Produkten und Prozesse zu lernen.
Kommunikationsstärke
Wie du sicherlich schon bemerkt hast, ist Kommunikation das A und O in meinem Beruf. Aus diesem Grund sollte man nicht nur Kommunikationsstärke mitbringen, sondern sich auch auf Deutsch und Englisch einwandfrei verständigen können. Jede weitere Sprache ist natürlich von Vorteil.

Wie kann man sich den Arbeitsalltag vorstellen?

Seldin: Meinen Tag beginne ich meist damit, Abstimmungsgespräche mit meinen Kunden zu führen. In den sogenannten Daily Stand-ups besprechen wir Anliegen und Fragen, die von der Kundenseite auftreten oder analysieren Incidents, die angefallen sind. Aus den Gesprächen mit den Kunden ergeben sich dann weitere To-Dos: Ich übernehme die interne Koordination der Anliegen und leite diese an die verantwortlichen Fachabteilungen zur Bearbeitung weiter.

Unser Kollege Seldin ist gerade im Gespräch mit einem seiner Kunden. Er hat ein Headset auf und bespricht Software Themen in seiner Rolle als Service Delivery Manager.

Wie schon erwähnt, ist auch das Kennzahlenmanagement ein fester Bestandteil meines Alltags. Aufgrund meiner umfassenden Reports und Management Summaries haben meine Kunden stets alle Zahlen und Fakten im Blick.

Zusammenfassend ist mein Alltag abwechslungsreich und hält immer wieder neue Herausforderungen für mich bereit. Denn auch hinsichtlich unserer Services gibt es immer wieder etwas Neues zu erfahren, das macht meinen Job als Service Delivery Manager spannend.

Warum hat dieser Job deiner Meinung nach gute Zukunftsaussichten?

Seldin: Unsere Kunden sind stets mit neuen Herausforderungen konfrontiert, da der Markt nicht nur schnell wächst, sondern sich stetig ändert. Dementsprechend müssen auch die logistischen Anlagen kontinuierlich an die neuen Anforderungen angepasst werden. Genau hier komme ich als Service Delivery Manager ins Spiel: Ein Ansprechpartner für unsere Kunden, der nicht nur technische Anfragen löst, sondern auch Prozesse analysiert und Optimierungspotenzial identifiziert.
Dadurch kann ich dazu beitragen, die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden zu sichern.

Was macht dir an deinem Job besonders Spaß? Was fordert dich heraus?

  • Besonders faszinierend finde ich den internationalen Aspekt, den mein Job mit sich bringt und der auch im Unternehmen fest verankert ist. KNAPP vereint verschiedenste Personen, Kulturen sowie Arbeitsweisen – genau das trägt auch einen Teil zum Erfolg des Unternehmens bei. Denn nur durch möglichst viele verschiedene Sichtweisen können innovative Ideen entstehen, die uns als Betrieb schlussendlich weiterbringen. Auch ich persönlich profitiere davon, kann stets neues Wissen aufnehmen und dadurch meinen Horizont erweitern.
  • Ein weiterer Faktor, der für den Job als Service Delivery Manager:in bei KNAPP spricht, ist definitiv der Zusammenhalt. Man kann den KNAPP-Spirit fühlen: Wir ziehen an einem Strang und haben dasselbe Ziel vor Augen. Das trifft auch auf die Dynamik innerhalb meines Teams zu. Gegenseitige Unterstützung und ein familiärer Umgang miteinander stehen bei uns an erster Stelle. So bin ich jeden Tag motiviert neue Herausforderungen zu lösen und freue mich auf meine Kolleg:innen im Büro.
Ein Kollege befindet sich in einem von KNAPP automatisierten Lager, hinter ihm ein Roboter und vor ihm ein Stück Fördertechnik

Gute Nachricht: Wir suchen dich!

Wenn das Interview dein Interesse geweckt hat, haben wir gute Nachrichten: Aktuell suchen wir nach Verstärkung für unser Team. Mach dich bereit für neue technische Herausforderungen und bewirb dich als Service Delivery Manager:in bei KNAPP. Hier geht’s zur Stellenausschreibung.

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