Warehouse Management System
Pour une gestion d’entrepôt efficace
Grâce à nos outils numériques, vous gardez toujours un œil sur toutes les commandes, les articles, les stocks et les processus. Les WMS pilotent tous les processus dans l’entrepôt – de l’entrée en stock à l’expédition. Ils comprennent de plus des fonctions de surveillance et d’optimisation des processus d’entrepôt.
Avantages d’un Warehouse Management System moderne
Un WMS performant est plus qu’un outil de gestion de l’entrepôt. C’est un instrument stratégique permettant d’augmenter la compétitivité dans la logistique. Les entreprises qui misent sur la numérisation ne peuvent pas se passer d’un WMS moderne.
Les avantages du WMS en un coup d’œil :
Intégration WMS dans votre entreprise
Un Warehouse Management System doit pouvoir communiquer parfaitement avec les systèmes existants. Dans le cas contraire, des incompatibilités, des incohérences de données ou des problèmes d’interface peuvent survenir.
Nous avons des décennies d’expérience dans l’intégration d’une grande variété de systèmes de gestion commerciale de nos clients. Nous mettons cette expérience en œuvre pour rendre la synergie entre les différents systèmes aussi parfaite que possible.
Qualité des données et données de référence
Les WMS et les stratégies qu’ils appliquent sont tributaires de la qualité des données sur lesquelles ils reposent. Des erreurs ou des incohérences dans les ensembles de données peuvent avoir des conséquences négatives sur l’exploitation au quotidien :
La qualité des donnés a par conséquent une grande influence sur le bon fonctionnement d’un entrepôt. C’est la raison pour laquelle il est important, dès le début, de veiller à la bonne qualité des données et de la maintenir à un niveau élevé. Ceci est particulièrement vrai pour les données de référence, qui constituent la base du prélèvement par robot ou des calculs de colisage.
Avec ses solutions numériques, KNAPP peut vous aider à enregistrer rapidement et correctement ces données de référence d’article. Vous pouvez ainsi être sûr que les responsables de l’entrepôt prennent les bonnes décisions sur la base de ces données de référence. Pour une augmentation aussi bien de l’efficacité et de la qualité que de la satisfaction de vos clients finaux.
Quelles entreprises ont besoin d’un WMS ?
Un Warehouse Management System (WMS) est toujours rentable lorsque :
- La complexité des processus d’entrepôt augmente,
- Les erreurs se multiplient ou
- La transparence est insuffisante.
Les entreprises en forte croissance, en particulier, atteignent vite leurs limites avec des processus manuels – un WMS permet des processus structurés et automatisés et garantit des informations claires en temps réel. Il est possible de réduire considérablement les erreurs telles que les erreurs de livraison ou les écarts d’inventaire, ce qui fait baisser les coûts, tout en augmentant la satisfaction des clients.
Dans le même temps, un WMS crée les bases pour l’évolutivité : il grandit avec l’entreprise et répond aux besoins futurs. Et la compétitivité augmente également, grâce aux délais de livraison plus rapides, aux frais de stockage plus faibles et à l’amélioration de la qualité de service.
Investir dans un WMS s’amortit en très peu de temps car l’efficacité et la qualité augmentent de manière sensible. Pour pérenniser la logistique de son entrepôt, il est pratiquement indispensable de disposer d’un WMS moderne.
À quoi faire attention lors du choix d’un WMS ?
En choisissant un WMS, on se lie à un partenaire pour longtemps. C’est pourquoi il est nécessaire d’évaluer certains critères au préalable pour apprécier si tel WMS convient à vos exigences particulières.
Veillez aux critères suivants :
Ces informations vous fournissent une base qui vous permettra de vous faire une première idée quant à savoir si un WMS est adapté à vos besoins.
Comment mettre en place un WMS dans l’entreprise ?
Afin de garantir le succès du projet mené avec KNAPP, la mise en place est planifiée de manière détaillée et les ressources nécessaires sont définies des deux côtés. La mise en place d’un WMS est un projet qui nécessite beaucoup de ressources, aussi bien sur le plan financier que du personnel. L’objectif est d’impliquer dès le début le personnel de nos clients dans le processus et de le former pour favoriser l’acceptation du nouveau système.
Nous savons chez KNAPP que la volonté de standardisation est très répandue. Voilà pourquoi nous nous orientons toujours vers les normes courantes du marché afin de perturber au minimum l’exploitation dans le domaine de la gestion des changements et de la capacité de mise à jour ou de mise à niveau. Un de nos objectifs est donc de ne pas devoir modifier la structure de base de notre WMS dans le cadre des projets.
Les modifications nécessaires ont lieu au niveau de points définis dans le logiciel. Ainsi, les éléments essentiels du logiciel restent standardisés, tout en offrant les possibilités d’extension nécessaires pour mettre en œuvre toutes les exigences des clients.
Afin que la mise en place d’un WMS puisse être effectuée le mieux possible, de nombreux tests sont nécessaires avant la mise en service, pour éviter les erreurs lors du fonctionnement réel et limiter les risques. C’est pourquoi nos systèmes sont déjà soumis à des examens internes complets avant d’être intégrés dans l’installation du client.
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FAQ – Les questions et réponses les plus importantes
Les termes de système de gestion d’entrepôt (SGE) et de Warehouse Management System sont souvent utilisés comme synonymes au quotidien. Il s’agit en fait de systèmes différents, ce qui se voit surtout à l’étendue de leurs fonctions et à leur objectif. Le logiciel du SGE se concentre typiquement sur la gestion des stocks pour surveiller les quantités et les emplacements de stockage. Tandis que le logiciel du WMS se charge de tâches dépassant le cadre de la simple gestion et pilote et optimise les processus d’entrepôt.
Les WMS ont typiquement une architecture modulaire qui leur permet de refléter facilement les exigences futures dans le système. En choisissant un fournisseur de WMS adapté, vous devriez être bien armé pour répondre à vos exigences futures.
La nécessité d’avoir recours à un WMS ne dépend pas uniquement de la taille de l’entreprise (effectif ou chiffre d’affaires). Elle dépend bien plus de la complexité des processus d’entrepôt, du volume d’articles et des exigences en matière de transparence et d’efficacité.
Lorsque le nombre d’articles augmente en permanence dans un entrepôt et que les exigences envers la gestion des stocks croissent (par ex. gestion des lots, des numéros de série, dates limites de consommation, etc.), arrive le moment où la gestion manuelle devient source d’erreurs et inefficace. Il en va de même pour un nombre croissant de commandes quotidiennes. Si cette augmentation se poursuit, il devient alors nécessaire d’introduire des optimisations des processus et des ressources sous la forme d’un WMS, afin de pouvoir traiter la charge de travail.
Que vous choisissiez d’installer un WMS localement sur un serveur (sur site) ou qu’il soit plus simple de l’exploiter dans un cloud, les deux solutions présentent respectivement des avantages :
Un WMS dans le cloud convient particulièrement pour les petites entreprises et les entreprises en pleine croissance ayant peu de ressources informatiques ou qui exploitent plusieurs sites et veulent gérer leurs données de manière centralisée.
Les solutions sur site sont en revanche le plus souvent utilisées par des entreprises plus grandes dont les processus sont complexes ou très spécifiques et qui attendent une grande personnalisation du système. Ces entreprises ont également souvent des exigences plus strictes en matière de protection des données et de conformité, auxquelles il est plus facile de satisfaire avec une installation locale.
