KiSoft CMMS

Pour la disponibilité maximale de votre installation

La disponibilité des installations logistiques est indispensable. Nous intégrons donc toutes les mesures de maintenance parfaitement dans votre exploitation au quotidien et attribuons une priorité aux perturbations selon les composants concernés, et cela au moyen de l’outil de gestion de la maintenance KiSoft CMMS. Notre système de gestion de maintenance assistée par ordinateur est une solution logicielle qui optimise la disponibilité de votre installation, gère vos stocks de pièces de rechange et augmente la productivité de votre équipe de maintenance, en fonction des besoins de votre entreprise. Par ailleurs, KiSoft CMMS est un élément essentiel de notre concept de Smart Maintenance.

Je souhaite baser mes décisions sur les données !

Maintenance de l’installation : le grand écart entre disponibilité et coûts

La réalisation de travaux de maintenance réguliers est indispensable pour assurer la disponibilité et la longévité de votre installation. Alors que certains coûts tels que la main-d’œuvre ou les pièces de rechange peuvent être clairement déterminés, d’autres passent souvent inaperçus. Certains coûts de maintenance sont cachés, notamment les pertes d’exploitation, lorsque votre installation est brièvement à l’arrêt pendant les travaux de maintenance. À cela s’ajoute l’inactivité des collaborateurs de votre entrepôt qui ne peuvent pas remplir leurs tâches pour la durée de l’arrêt, ainsi que les retards de livraison à vos clients finaux. Sans oublier les coûts plus élevés liés aux pièces de rechange qui sont remplacées selon les recommandations du fabricant et non sur la base de leur état réel, et l’impact plus important sur l’environnement qui en découle. Ces coûts indirects de maintenance peuvent être réduits grâce à nos stratégies de maintenance proactives.

Une gestion intelligente de la maintenance pour relever tous les défis

Avec KiSoft CMMS nous mettons à votre disposition un outil qui vous aide à relever avec succès les défis qui se présentent à vous.

Une personne portant des gants utilise une tablette pour surveiller ou contrôler des machines automatisées dans un environnement industriel ou un entrepôt.

Durée de vie d’une installation

Les installations logistiques sont le plus souvent plus de deux décennies (voire bien plus longtemps encore) en exploitation. Plus une installation est exploitée longtemps, plus elle contribue à la réussite économique de l’entreprise. Pour garantir cela, les composants de l’installation doivent être entretenus régulièrement et les pièces d’usure remplacées. Vous pouvez ainsi être sûr que toutes les pièces de l’installation fonctionnent comme prévu pendant de nombreuses années.

Équilibre entre exploitation et maintenance

Il est toujours désagréable et coûteux d’interrompre l’exploitation d’une installation pour des opérations de maintenance ou des réparations. Il est donc nécessaire de trouver le meilleur moment pour effectuer une maintenance, afin de ne pas avoir – dans le meilleur des cas – d’influence sur l’exploitation de l’installation.

Pression en termes de temps et de qualité

La meilleure maintenance est celle qui est effectuée le plus rapidement dans la meilleure qualité. Une maintenance qui dure trop longtemps peut occasionner des coûts élevés en raison de l’arrêt de l’exploitation de l’installation. Une maintenance mal effectuée peut avoir pour conséquences des dommages considérables et des durées d’indisponibilité longues.

Je voudrais en savoir plus sur les stratégies proactives de maintenance !

Avantages de KiSoft CMMS

KiSoft CMMS est une solution complète basée sur le cloud pour la gestion de la maintenance qui couvre tous les aspects de la maintenance de l’installation et comprend les modules suivants :

  • KiSoft CMMS Basis
    KiSoft CMMS Basis constitue la base d’une gestion des tâches déjà très complète, qui vous permet de planifier de manière optimale, automatiquement ou manuellement, les opérations de maintenance à effectuer. Une gestion intégrée des actifs vous aide également à garder une vue d’ensemble de vos composants en stock. Définissez différents intervalles de maintenance et zones d’actifs, profitez de la maintenance préventive basée sur les données disponibles et sachez à tout moment quand une maintenance est nécessaire. Grâce à un reporting complet, vous avez toujours à l’œil ce qui est important.
  • Gestion des pièces de rechange
    Une extension supplémentaire vous permet de gérer également toutes les pièces de rechange dans KiSoft CMMS. Vous savez toujours la quantité de pièces de rechange disponibles dans l’entrepôt et où elles se trouvent. Dès qu’une pièce de rechange atteint un niveau de stock critique, vous pouvez la commander directement dans KiSoft CMMS. Pour être certain d’avoir à tout moment toutes les pièces de rechange dont vous avez besoin.
  • Enregistrement du temps de travail pour votre équipe de maintenance
    De plus, vos techniciens de maintenance peuvent enregistrer leur temps de travail directement dans KiSoft CMMS ou via l’application mobile disponible. Si vous avez des plannings d’équipes, les temps de travail peuvent également être extraits de ceux-ci ou provenir de systèmes externes d’enregistrement d’horaires. KiSoft CMMS vous aide à établir ces plannings d’équipes : ils sont créés automatiquement et simplement sur la base de la disponibilité de vos techniciens et techniciennes.
  • Connexion à SCADA
    Grâce à la connexion au système SCADA, les différents événements déclenchent la création automatique des tâches. Ainsi, un membre de votre équipe de maintenance est immédiatement chargé de s’occuper de chaque nouvelle tâche. De plus, les données issues de SCADA sont à votre disposition et vous pouvez les évaluer via KiSoft CMMS (par ex. MTBF (temps moyen entre pannes)/MTBR (temps moyen entre réparations), composants les plus souvent défaillants, répartition des temps d’arrêt).
  • Calcul de la disponibilité
    Toutes ces informations contribuent à déterminer la disponibilité globale de votre installation. Vous pouvez ainsi vérifier à tout moment si votre installation fonctionne à un niveau optimal. Et vous pouvez analyser cette information de façon ponctuelle pour une journée mais aussi sur une période plus longue.

FAQ – Les questions et réponses les plus importantes

Il augmente la transparence, réduit les durées d’indisponibilité, améliore l’utilisation des ressources et permet une documentation sans faille.

Les commandes de maintenance peuvent être créées automatiquement par le système ou manuellement par les techniciens et techniciennes et être attribuées à des personnes précises ou à des équipes.

Aussi bien la maintenance préventive (par ex. des contrôles réguliers) que des mesures correctives (par ex. réparations après des perturbations).

Oui, les techniciens et techniciennes peuvent traiter les commandes de maintenance de manière mobile via tablettes ou smartphones, listes de contrôle et documentation photographique comprises.

Chaque mesure est documentée dans le système et l’horodatage, la personne responsable, les opérations effectuées et les pièces utilisées sont indiquées.

Oui, une interface avec KiSoft SCADA assure le calcul de la disponibilité technique sur une base quotidienne. Il est possible de choisir de manière flexible les facteurs de pondération.

En tant que solution de cloud, KiSoft CMMS s’intègre parfaitement dans vos systèmes. L’intégration peut être réalisée de manière autonome ou conjointement avec d’autres solutions KNAPP.

Les techniciens et techniciennes documentent leurs opérations en ligne à l’aide de l’application associée, ce qui rend la solution vraiment transparente. Il suffit d’appuyer sur un bouton pour créer des rapports ou des comparaisons avec plusieurs sites d’entrepôt.

Tous les prélèvements de pièces de rechange sont enregistrés à l’aide de codes QR. La gestion intégrée des pièces de rechange avec une interface optionnelle avec le système de gestion commerciale vous avertit lorsque les stocks deviennent critiques et peut déclencher automatiquement des commandes supplémentaires.

Dès qu’un problème survient, une interface avec KiSoft SCADA garantit la création automatique des tâches avec la priorisation correspondante et les transmet aux techniciens et techniciennes.

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