Supplier Portal
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Mehr Informationen
In einer immer stärker digitalisierten Welt modernisieren auch wir unsere Supply Chain Prozesse laufend, um gemeinsam mit Ihnen die Effizienz und Qualität unserer Abläufe kontinuierlich und nachhaltig zu verbessern. Daher haben wir bereits in den letzten Monaten an der Vorbereitung für die Einführung einer neuen standardisierten Lösung zur Stärkung der Lieferantenbeziehung und des Performance Managements gearbeitet. Diese ermöglicht uns, über das ARIBA Netzwerk digital mit Ihnen zu interagieren, und sämtliche ESG (Environment, Social, Governance) Themen effektiver und effizienter verfolgen zu können.
Um Sie mit dem neuen Prozess vertraut zu machen, haben wir für Sie eine ausführliche Dokumentation vorbereitet, die Sie im folgenden Abschnitt finden. Der FAQ Bereich bietet weitere Informationen rund um das Lieferantenportal bei KNAPP. Bei Fragen verwenden Sie bitte unser Kontaktformular.
Vielen Dank, dass Sie gemeinsam mit uns einen großen Schritt in die Zukunft machen und dadurch unsere Partnerschaft stärken.
Wie werde ich Lieferant?
Initiativbewerbung
Registrierung
Qualifizierung
Aufnahme
Schulungsunterlagen
Hier finden Sie unsere Unterlagen und Informationen zum Registrierungsprozess
Hier geht es zum SAP-Schulungsbereich.
FAQ Bereich
Was ist SAP-Ariba und welche Vorteile hat der Handel über das Netzwerk?
SAP Ariba ist die größte B2B-Handelsplattform der Welt. Der digitale Marktplatz ermöglicht Unternehmen ihre Geschäftsbeziehungen zu pflegen und ihre Transaktionen mit höchster Effizienz abzuwickeln. Laut SAP sind im Jahr 2019 rund 4,4 Millionen Unternehmen aus 190 Ländern Ariba-Networkpartner. Sie haben ca. 195 Millionen Katalogartikel gehandelt, 180 Millionen Transaktionen getätigt und ein Handelsvolumen in Höhe von 2,9 Milliarden US-Dollar erzielt. Die Abwicklung von Transaktionen über das SAP Ariba-Netzwerk ist nicht nur für KNAPP, sondern auch für unsere Lieferanten ein großer Gewinn.
Wie bin ich als Lieferant von der Ariba-Implentierung durch KNAPP betroffen?
Als Lieferant sind Sie von der Implementierung von Ariba SLP betroffen. Alle Lieferanten müssen sich einmalig im Aribe-Netzwerk registrieren.
Was sind die Vorteile einer Mitgliedschaft im Ariba Netzwerk?
Die Abwicklung von Transkationen über das SAP Ariba Netzwerk ist nicht nur für KNAPP, sondern auch für unsere Lieferanten von großem Nutzen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Der weltweit größte B2B-Online-Marktplatz
- Echtzeitzugriff
- End-to-End-Transparenz
- Weitere Geschäftsmöglichkeiten
- Reduzierte Prozesskosten
Was passiert mit meinem aktuellen QAD ASTRAS Account?
Alle Lieferanten mit einem bestehenden Account in QAD ASTRAS müssen sich erneut auf Ariba registrieren. Bestehende Daten werden nicht migriert.
Muss ich mich als Lieferant im Ariba Netzwerk registrieren? Wo sind die Informationen zur Anmeldung?
Ihr Unternehmen ist bereits Mitglied im SAP Ariba Netzwerk?
Wenn Sie bereits Mitglied im SAP Ariba Netzwerk sind, können Sie ihr bestehendes Konto für Transaktionen mit KNAPP verwenden.
Die frühzeitige Kontaktaufnahme mit KNAPP beschleunigt den Onboarding-Prozess erheblich und führt zu einem schnellen Aufbau der Handelsbeziehung über das Ariba Netzwerk.
Ihr Unternehmen möchte Mitglied im SAP Ariba Netzwerk werden?
Wählen Sie ihren Kontotyp im Ariba Netzwerk. SAP bietet Ariba Netzwerk-Partnern zwei verschiedene Kontoarten an.
Welches der Konten Sie wählen, bleibt Ihnen überlassen. Für Kataloglieferanten ist ein Enterprise Account zwingend erforderlich.
Für den ersten Go-Live von Ariba SLP bei KNAPP würde Ihnen der Standard (Light) Account ausreichen, bis in naher Zukunft weitere Ariba-Module (wie Buying/Guided Buying, Sourcing etc.) in einem zweiten Schritt live gehen.
LINK für die Registrierung:
Vor der Registrierung / SAP Help Portal
Entstehen für mich als Lieferant finanzielle Konsequenzen durch den Beitritt zum Ariba Netzwerk?
Welches der Konten Sie wählen, bleibt Ihnen überlassen. Ein Standardkonto ist für Sie sinnvoll, wenn Ihr jährliches Dokumentenaufkommen gering ist. Alle relevanten Dokumente (Bestellungen, Bestätigungen, Rechnungen) können über das Standardkonto verarbeitet werden, bietet aber nicht alle Netzwerkfunktionalitäten. Beispielsweise werden Bestellungen nur für eine begrenzte Zeit im Ariba Netzwerk gespeichert.
Wenn Sie KNAPP einen E-Katalog anbieten möchten, können Sie entweder das Standard- oder das Unternehmenskonto wählen. Ein Unternehmenskonto wird jedoch empfohlen, da Sie von Ariba Unterstützung beim Einrichten und Veröffentlichen des Katalogs erhalten. Dies ist für Benutzer des Standardkontos nicht verfügbar, hier müssen Sie den Katalog basierend auf dem von Ariba bereitgestellten Schulungsmaterial selbst aktivieren. Außerdem empfiehlt sich das Unternehmenskonto, wenn Sie viele Dokumente mit LEONI und/oder anderen Kunden austauschen und alle Funktionen des Ariba Netzwerkes voll ausschöpfen möchten.
Während das SAP Ariba Netzwerk Standardkonto kostenlos ist, fallen für das SAP Ariba Netzwerk Unternehmenskonto Gebühren an. Bleibt Ihr Geschäft jedoch unter einer bestimmten Schwelle, verursacht auch das Unternehmenskonto keine Gebühren. Generell werden die Gebühren von SAP Ariba festgelegt und können von KNAPP nicht beeinflusst werden.
An wen kann ich mich bei Problemen während des Registrierungsprozesses wenden?
Wir werden unser Bestes tun, um sicherzustellen, dass Sie vollständig vorbereitet sind. Wenn Sie weitere Fragen haben, werfen Sie bitte einen Blick in die Anleitungen, wie Sie sich registrieren, die die meisten Ihrer Fragen beantworten wird. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns bitte über das auf dieser Website auffindbare Kontaktformular (Verlinkung).
Hat es Konsequenzen, wenn ich mich nicht registriere?
Um Ihre Lieferbeziehung nach der Einführung von SAP Ariba SLP bei KNAPP erfolgreich fortzuführen, müssen Sie Mitglied im SAP Ariba Netzwerk sein oder werden.
Welche Prozesse wickelt KNAPP über Ariba ab?
KNAPP digitalisiert die Prozesse von Source-to-Contract- und Purchase-to-Pay mit Hilfe der cloudbasierten Plattform SAP Ariba. Das Ariba Netzwerk wird in Zukunft der einzige Weg sein, um mit KNAPP Geschäfte zu machen. Diese Umstellung auf eine einzige digitale Plattform zielt darauf ab, die Geschäftsprozesse von KNAPP zu optimieren und zu modernisieren.
Sie müssen bei Ariba registriert und qualifiziert sein, um bei zukünftigen Ausschreibungen berücksichtigt zu werden.
Auch die operativen Beschaffungsprozesse sind Teil dieser Digitalisierungsstrategie (vereinfachte Abwicklung von Bestellungen, Lieferplänen etc.).
SAP Business Network - Supply Chain Collaboration (SCC)
Supply Chain Collaboration (SCC) fördert die flexible Zusammenarbeit zwischen Einkäufern und Lieferanten innerhalb des SAP Business Network, verbessert die Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern innerhalb der Lieferkette.
Hier geht es zu den Schulungsunterlagen!
Die Vorteile auf einen Blick
- Digitaler Datenaustausch von Bestellung bis zur Rechnung
- Automatisierte Rückmeldungen an KNAPP (u.a. ASN) bzw.
an den Lieferanten (u.a. Bestätigung Wareneingang) werden übermittelt - Schnellerer Abgleich der Auftragsbestätigungen und der Rechnungen
- Schnellere Zahlungen
- Maximale Transparenz führt zu weniger Missverständnissen und Fehlern in der Lieferkette
- Lieferketten laufen zügiger ab und somit entwickeln sich termingerechte Lieferungen
- Minimierung manueller Prozesseingriffe
Welche Schritte durchlaufen die Lieferanten bis zum Go-Live?
1) KNAPP
2) KNAPP
3) SAP Business Network
4) Lieferant
5) SAP Business Network & Lieferant
6) Lieferant
FAQs - Fragen und Antworten zum SAP Business Network SCC
Was sind die Vorteile/Aufgaben von SAP Business Network SCC?
- Verbesserte Zusammenarbeit: Gemeinsame Bearbeitung von Bestellungen, und Folgebelege. Prozessautomatisierung: Reduzierung von manuellem Aufwand (E-Mail) und Fehlerquoten.
- Direktmaterial-Fokus: Speziell für die Zusammenarbeit bei Beschaffung, Planung und Bestandsmanagement.
- Integration: Nahtlose Anbindung an SAP ERP (ECC/S/4HANA) über das SAP Business Network.
Gibt es KNAPP-spezifische Einstellungen im SAP Business Network SCC?
Ja. KNAPP stellt ein Filterelement zur Verfügung mit dem Sie Auftragsbestätigungen einfacher in 3 Kategorien einstellen können. Detaillierte Informationen finden Sie in den Schulungsunterlagen auf dieser Seite.
Welche Möglichkeiten der Anbindung gibt es?
Manuelle Belegbearbeitung im Web-Portal
Im Lieferantenportal können Sie Ihre Bestellungen direkt online einsehen und bestätigen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Lieferavise (ASN) selbstständig zu erfassen sowie Ihre Rechnungen manuell im System anzulegen.
Halbautomatisierte Verarbeitung mittels CSV-/Excel-Upload
Für eine schnellere und effizientere Verarbeitung können Sie Bestellungen, Lieferavise oder Rechnungen gesammelt über eine CSV- oder Excel-Datei in das Portal hochladen. Das System übernimmt anschließend die Daten aus der Datei in strukturierter Form.
Vollintegration mittels cXML-/EDI-Anbindung
Für eine vollständig automatisierte und medienbruchfreie Abwicklung besteht die Möglichkeit, Ihr System über cXML oder EDI direkt mit unserer Plattform zu verbinden. Dadurch werden Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen zwischen den Systemen automatisch ausgetauscht.
Was kostet die Nutzung des SAP Business Network Portals?
Für Sie als Lieferant ist die Nutzung des Portals kostenlos.
Das Unternehmenskonto (ENTERPRISE ACCOUNT) ist erforderlich, um alle SCC Funktionalitäten nutzen zu können.
Der Account ermöglicht es Lieferanten, eine unbegrenzte Anzahl an Dokumenten zu verarbeiten, z. B. Bestellungen, vollständige oder teilweise Bestellbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen. Für Geschäfte mit anderen Kunden können jedoch Gebühren anfallen.
Wie läuft die Implementierung von Ariba SCC ab?
Siehe Ablaufbeschreibung auf dieser Website.
Kann mein Unternehmen mehrere AribaKonten haben?
Ja, je nach Geschäftsanforderungen.
Beispiel: Wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte weltweit hat, kann ein eigenes Konto pro Region sinnvoll sein.
Wichtig zu beachten:
- Pro Konto gibt es nur einen Administrator.
- Der Administrator kann jedoch mehreren Benutzern Zugriff gewähren.
- Jede Person hat einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort.
Bei Problemen mit der Account- und Benutzerverwaltung im SAP Business Network wenden Sie sich bitte direkt an den Support der SAP.
Was, wenn ich nicht teilnehmen möchte?
KNAPP ist bestrebt, diese Initiative erfolgreich umzusetzen und den Übergang für Lieferanten so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Lieferanten, die zur Teilnahme aufgefordert werden, gelten als strategisch wichtig für die weitere Zusammenarbeit – daher wird die Teilnahme als Voraussetzung für die Fortführung der Geschäftsbeziehung betrachtet.
Kontaktformular
Für weitere Fragen wenden Sie sich an unsere Expert:innen und schicken Sie uns Ihr Anliegen