5 fonctions d’appli pour plus de flexibilité en période d’incertitude

teamAPP est la nouvelle extension du logiciel Operational Excellence de redPILOT. Cette appli augmente la flexibilité et le potentiel d’optimisation dans les entreprises logistiques et apporte dans le même temps des avantages décisifs aux employés.

Les fluctuations importantes de la demande, les pics dans le commerce en ligne et les nouveaux modèles commerciaux représentent des défis importants pour les entreprises. L’école à la maison, les heures d’ouverture réduites et les limitations des déplacements mettent les employés à rude épreuve. La flexibilité dans le monde du travail est donc aujourd’hui plus indispensable que jamais.

 La digitalisation et l’intelligence artificielle modifient le monde du travail depuis un certain temps déjà. Cette évolution apporte aujourd’hui des opportunités nouvelles. Pour pouvoir au mieux saisir ces opportunités, il faut combiner les nouvelles technologies et les exigences redéfinies avec les facultés humaines de façon qu’entreprises et employés en profitent à parts égales.

Trouver et garder des collaborateurs qualifiés

Les employés peuvent le plus souvent passer rapidement d’un centre de distribution à un autre, le site, le salaire et les technologies étant très semblables. Lorsque les travailleurs qualifiés ont le choix, ils choisissent l’employeur qui offre les meilleures conditions. Ils veulent être intégrés au mieux, avoir, surtout maintenant, la possibilité de choisir leurs horaires de travail de manière flexible et utiliser leurs compétences.

La flexibilité l’emporte

Mais comment les entreprises de logistique offrent-elles la flexibilité nécessaire ? Avec la dernière innovation du logiciel Operational Excellence : teamAPP de redPILOT.

Les fonctions suivantes peuvent être un allié décisif:

1. Plan d’équipe en ligne : disponible à tout moment
   Imprimer et accrocher les plans d’équipe est démodé. Les superviseurs créent le plan dans l’Operational Excellence PLANNER de redPILOT et le communiquent d’un simple clic. Les employés peuvent vérifier leurs plans d’équipe à tout moment et partout en ligne dans l’appli teamAPP. De plus, chaque employé ne voit que ses propres horaires de travail et les données sont sûres.
2. Processus de planification flexible : intégration complète des employés
   Hier les modèles de travail en équipe figés des trois huit étaient courants. Aujourd’hui les employés peuvent gérer leurs disponibilités avec la plus grande souplesse (par ex. le lundi 8h, le mardi 4h et le mercredi 6h). Pour ce faire, ils entrent tout simplement dans teamAPP leurs disponibilités qui sont prises en compte. Ceci augmente la flexibilité et l’autodétermination, ce qui à son tour améliore la satisfaction des employés.
3. Gestion des absences : rapide, simple et claire
   Les congés, les maladies et les formations peuvent être entrés et validés directement dans teamAPP. Grâce à l’interface avec l’application redPILOT ils sont automatiquement transmis au système. Ceci permet de gagner du temps lors de la planification et permet d’avoir une bonne vue d’ensemble.
4. Assistant pour le changement d’équipe : demande et attribution en ligne
   Dans teamAPP les employés demandent directement leur changement d’équipe en ligne. Tous les collègues ayant les compétences et les disponibilités requises reçoivent alors un message. Si quelqu’un accepte de permuter et que cela n’a d’impact ni sur la performance ni sur les coûts, le superviseur ne doit même plus valider exprès cette permutation.
5. Rotation automatique des postes : économie de ressources
   Les tâches pénibles et fatigantes sont attribuées en alternance. Ce qui garantit que les employés soient suffisamment ménagés.

Communication intelligente

teamAPP offre aux employés une plus grande souplesse et plus d’autodétermination. De plus, l’interface avec le module PLANNER de redPILOT permet de créer et de modifier automatiquement les plans d’équipe. Ce qui permet un gain de temps considérable et facilite énormément le travail des employés et des responsables de l’entrepôt. Mais le principal avantage est le processus de planification à la demande qui permet sur la base de règles une utilisation des compétences et des disponibilités transparente et optimisée en termes de coûts générés.

Mesures de résilience

redPILOT offre d’autres fonctions qui aident à traverser les périodes d’incertitude de la meilleure façon possible et à assurer une exploitation continue. Vous trouverez des informations à ce sujet à l’adresse suivante : www.redpilot.com/news