De nombreuses entreprises commencent à optimiser leurs entrepôts à partir d’une situation qui s’est développée au fil des années : les projets sont gérés dans des listes Excel, les processus sont décrits dans des documents ou ils dépendent en grande partie des connaissances de certains collaborateurs ou collaboratrices. Cela peut bien fonctionner dans un environnement que l’on peut encore cerner. Mais dès que le volume des commandes augmente, que les processus d’entrepôt deviennent plus complexes ou que de nouvelles exigences se font jour, de telles structures atteignent rapidement leurs limites. C’est précisément là que KiSoft@Cloud entre en jeu : il n’a pas l’ambition de remplacer fondamentalement les processus manuels ni de modifier le type d’exploitation de l’entrepôt, mais bien plutôt d’assister de façon ciblée les processus existants, de les rendre plus transparents et de les optimiser là où des structures numériques créent plus d’efficacité, d’évolutivité et de traçabilité. Dans ce contexte, le Warehouse Designer joue un rôle clé.
Sommaire
Vers un système de gestion de l’entrepôt (WMS) optimal
Adopter le bon WMS en 5 étapes :
- Comprendre l’agencement d’un entrepôt
- Relier les processus clients à la norme produit
- Enregistrer les données de configuration pertinentes
- Configuration
- Réalisation sur la base des cas de test
Passer des besoins à la solution personnalisée
Vers un système de gestion de l’entrepôt (WMS) optimal
Notre configurateur d’entrepôt développé en interne, le Warehouse Designer, qui fait partie du processus de conseil KNAPP, aide à recenser de manière structurée les besoins des clients, à les relier aux fonctionnalités produit standardisées et à en déduire ensuite une configuration du WMS correspondant aux attentes. De la première analyse des processus à la configuration, en passant par la spécification technique, un système de gestion d’entrepôt adapté se dessine peu à peu.
La plus grande valeur ajoutée du Warehouse Designer réside dans son approche structurée de bout en bout : les exigences sont prises en compte rapidement et en totalité, de sorte que la solution qui convient au client peut être trouvée, tout en réduisant la durée du projet et les coûts. La question de fond n’est pas uniquement de savoir quelles fonctions un WMS offre, mais plutôt si les exigences et les processus individuels d’une entreprise peuvent vraiment être pris en compte.
Nous vous montrons, au moyen d’un exemple simple, l’éléphant KNAPP, comment y parvenir en cinq étapes.
Adopter le bon WMS en 5 étapes
1. Comprendre l’agencement d’un entrepôt
2. Relier les processus clients à la norme produit
3. Enregistrer les données de configuration pertinentes
4. Mettre en œuvre la configuration
5. Vérifier la réalisation sur la base des cas de test
Vous souhaitez passer à l’étape suivante et optimiser durablement votre entrepôt ? Nos experts vous accompagnent de la première analyse jusqu’à la solution la mieux adaptée. Contactez-nous et concevons ensemble votre entrepôt de demain.
Passer des besoins à la solution personnalisée
Le Warehouse Designer allie conseil, analyse des processus et configuration dans une approche globale. En quelques heures, grâce au travail avec le client, une base transparente et fondée pour la future solution WMS prend forme.
Souvent, les autres fournisseurs de WMS se servent de listes de fonctionnalités complètes et l’on ignore fréquemment comment ces fonctionnalités s’intègrent concrètement dans les processus et si elles peuvent réellement être mises en œuvre. L’approche utilisant les cas d’utilisation et les user stories dans le Warehouse Designer permet de voir dès cette étape les exigences qui peuvent être mises en œuvre dans la norme produit. Le client peut donc choisir la bonne solution avec plus de sécurité, sans craindre de mauvaises surprises dans la suite du projet.
Adopter plus vite la solution qui vous convient vraiment
Pas besoin d’attendre des mois pour avoir une idée de ce à quoi ressemblera une solution : il est possible de créer tôt une configuration WMS qui convient exactement. De plus, différents scénarios peuvent être facilement simulés et évalués. Cela permet de trouver plus rapidement la bonne décision, réduit les risques et jette les bases d’une implémentation rapide et structurée. Grâce à l’approche No-Code systématique de KiSoft@Cloud, une solution est rapidement mise sur pied qui s’adapte aux processus et aux besoins réels, et non l’inverse.
Le Warehouse Designer allie donc conseil, analyse des processus et configuration dans une approche globale. Les processus des clients sont pris en compte de manière structurée, associés à des fonctionnalités standardisées du produit et mis en œuvre dans une configuration KiSoft@Cloud concrète. En quelques heures, une base fondée pour un WMS prend forme, qui est adaptée aux exigences réelles du client et qui peut être réalisée efficacement.
Conclusion
Grâce au Warehouse Designer, le chemin vers la solution WMS adaptée devient plus clair, plus rapide et plus facile à planifier. Les exigences, les processus et les possibilités de configuration sont clarifiés dès le début et directement associés à la norme produit de KiSoft@Cloud. Cela permet de disposer d’une base solide pour un système de gestion d’entrepôt qui, non seulement convainc sur le plan technique, mais soutient également de manière optimale les processus réels au sein de l’entrepôt.
L'expert qui a rédigé cet article :
Armin KONJEVOD
Business Requiremets Manager
Armin est spécialisé dans le système KiSoft WMS et la gestion des entrepôts pour la logistique moderne. Il allie une expertise approfondie en matière de technologies et de processus, apporte un éclairage concret sur le monde de la gestion des entrepôts et montre comment les entreprises peuvent organiser leurs processus d'entreposage de manière efficace, transparente et pérenne.
