Que fait au juste un Service Level Manager (h/f) chez KNAPP ?

publié le dans Entreprise, Service, Soutenabilité, Working at KNAPP
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Quels sont les points communs entre un tailleur sur mesure et notre Customer Service chez KNAPP ? Les deux sont synonymes de solutions qui conviennent parfaitement – adaptées individuellement, de manière personnalisée et optimale aux besoins des clients. Cela se reflète également dans notre gamme complète de services, qui comprend plus de 50 services personnalisables.

Cependant, nos services ne sont pas tous aussi pertinents pour nos clients. Nos Service Level Managers sont là pour vous aider à vous y retrouver. Pour eux, les souhaits et les exigences de nos clients sont primordiaux : ils budgétisent, présentent et négocient offres comme contrats de services. C’est ainsi que nous pouvons fournir à nos clients un package de services optimal. Apprenez-en plus dans notre interview et ici dans l’article de blog.

Cette fois, nous avons fait d’une pierre deux coups et ce sont deux collègues qui vous font part de leur expérience ! Anja a rejoint l’équipe il y a un an et va vous faire découvrir le métier de Service Level Manager. La deuxième personne interviewée, Martin Ablasser, travaille chez KNAPP depuis 25 ans déjà et dirige l’équipe depuis environ 10 ans en tant que Head of Service Level Management. Ce profil de poste vous intéresse ? Les postes vacants, c’est par ici.

Une femme souriante aux longs cheveux blonds, vêtue d'un blazer noir, se tient les bras croisés devant un arrière-plan architectural moderne et sombre.
Anja Knoflach, Service Level Management, International Customer Service
Martin Ablasser, Director Service Level Managements dans International Customer Service de KNAPP
Martin Ablasser, Director Service Level Management, International Customer Service

Quelles sont les tâches principales d’un Service Level Manager ?

Anja : En tant que Service Level Manager, je suis la chargée de projet pour une offre de services, depuis la première ébauche jusqu’à la signature du contrat. Mes tâches principales sont donc :

1. Création

Je définis d’abord un concept en fonction des exigences de nos clients, consulte les autres départements spécialisés pour obtenir leur expertise et – en fonction du lieu où se trouve le client concerné – consulte également nos collègues dans les filiales du monde entier. Et j’effectue aussi un premier calcul de prix.

2. Présentation

Ensuite tout devient concret : je présente l’offre de services développée au client et je réponds aux questions qu’il se pose. Je montre au client en quoi cette solution convient parfaitement à ses exigences.

3. Négociation

Ont lieu ensuite les négociations du contrat dans lesquelles sont concrétisés les détails de l’offre de services. Je ne me contente pas de diriger la négociation, je suis aussi une médiatrice importante entre le client, les filiales à l’international, les fournisseurs et les départements spécialisés en interne. L’objectif est clair : la solution de service optimale, un client satisfait et une conclusion de contrat réussie.

Quelles sont les qualités requises pour ce travail ? (Formation, connaissances préalables, intérêts)

Martin : En matière de formation, il est important d’avoir soit un diplôme de l’enseignement supérieur (avec une spécialisation technique, économique ou juridique) soit un baccalauréat d’un lycée technique ou commercial et une expérience professionnelle de plusieurs années dans ce domaine.

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Plus d'informations

Le poste de Service Level Manager nécessite de plus une attitude convaincante et orientée vers la vente, car il combine plusieurs aspects : nous élaborons et présentons des concepts de service en nous efforçant de concilier différentes exigences. Des compétences en communication sont donc essentielles pour ce poste, tout comme une maîtrise parfaite de l’anglais et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise d’une autre langue étrangère ainsi qu’une passion pour la technologie et l’informatique caractérisent également notre candidat ou candidate idéal(e).

À quoi ressemble le travail au quotidien ?

Anja : En principe, il n’y a pas deux jours qui se ressemblent. Cela me plaît vraiment car je ne veux pas toujours savoir à l’avance ce qui m’attend le lendemain.

En tant que Service Level Manager, je ne perds jamais de vue les délais, je travaille de manière structurée sur des sujets complexes et j’élabore pas à pas un concept de service optimal. Moi personnellement, j’apprécie cela, car j’aime travailler de manière structurée, avec des listes de contrôle et des délais qui me permettent de me focaliser et d’atteindre mon objectif de manière efficace. Par ailleurs, je suis la médiatrice pour tout ce qui concerne les offres de services sur mesure : je réunis un grand nombre de personnes autour d’une table et j’essaie de trouver la meilleure solution pour tout le monde.

Une femme vêtue d'un blazer blanc fait une présentation devant un écran sur lequel apparaissent un diagramme de partenariat et les mots « Service means partnership » (Le service, c'est le partenariat).

En tant que Service Level Manager, je n’agis pas seulement depuis mon bureau avec nos clients mais je participe aussi personnellement à des rendez-vous. Ces déplacements, qui ont lieu environ 6 fois par an, sont un complément appréciable au quotidien au bureau.

Pourquoi ce poste a-t-il d’après toi de bonnes perspectives d’avenir ?

Martin : Nous nous occupons de plus de 2 000 clients dans le monde et ils ont tous besoin d’un contrat de services personnalisé répondant à leurs besoins. Qu’il s’agisse de nos clients existants qui souhaitent adapter ou étendre leur installation en raison de l’évolution des conditions du marché ou de nouveaux clients pour lesquels il s’agit d’élaborer une solution de service adaptée : nous sommes la clé de voûte du projet. Voilà pourquoi les perspectives d’avenir sont définitivement bonnes pour le poste de Service Level Manager, car il y a un besoin continu.

Qu’est-ce qui te plaît dans ton travail ? Qu’est-ce qui te challenge particulièrement ?

Anja :

  • Comme je l’ai déjà dit, je suis quelqu’un de très structuré mais j’apprécie aussi que le travail quotidien soit varié. C’est justement le cas dans mon poste et cela me rend vraiment heureuse.
  • Et mes collègues du Service Level Management sont également un plus. Nous sommes une équipe diversifiée, il y a des collègues ayant une formation juridique, mais aussi économique. Il peut donc arriver que nous ayons une approche différente sur certains sujets, ce qui rend l’échange très enrichissant dans l’équipe.
  • Par ailleurs, KNAPP sponsorise la participation à des événements sportifs, comme le Businesslauf ou encore le Grazathlon, des courses en ville populaires. Comme le sport me tient vraiment à cœur, je participe à ces manifestations avec un grand enthousiasme.

Martin :

  • Je suis d’accord avec Anja en ce qui concerne le caractère varié du poste. Ce n’est jamais monotone chez nous. Nos offres de services s’adressent à des clients venant de secteurs variés et de pays différents. C’est pourquoi nous faisons partie d’une équipe de gestion de projet qui est composée différemment à chaque fois – en fonction du site de l’installation du client et des exigences. C’est un défi et c’est en même temps passionnant.
  • En tant que Service Level Manager, on peut aussi laisser libre cours à sa créativité . On évolue certes dans un cadre qui est partiellement imposé mais il y a quand même une grande liberté de décision.
  • J’apprécie par ailleurs les succès récurrents lors des négociations de contrats. Certaines tractations se font rapidement, d’autres sont difficiles mais elles ont toutes une chose en commun : un résultat où tout le monde est gagnant car toutes les exigences sont conciliées et les parties prenantes sont satisfaites. C’est donc toujours un sentiment agréable lorsqu’on a trouvé la solution de service parfaite pour le client et qu’un contrat est signé.

Vous cherchez un défi ?

Vous rêvez vous aussi d’un travail varié qui vous apporte régulièrement un sentiment de réussite – tel que Martin et Anja le vivent au quotidien ? Alors le moment est venu de revoir votre parcours professionnel. Osez faire le premier pas et venez rejoindre notre équipe en tant que Service Level Manager. Postulez ici.

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