In der EU gibt es einen akuten Fachkräftemangel in allen Geschäftsbereichen. Besonders stark vom Fachkräftemangel ist vor allem auch der Teilbereich Logistik betroffen. Leidet Ihr Unternehmen auch am akuten Fachkräftemangel? Dann sind Sie nicht allein, denn…
…berichten von Beeinträchtigungen der Geschäftstätigkeit durch fehlende Fachkräfte [1]. Wir erklären, warum Fachkräftemangel in der Logistik besteht und welche Ansätze und Lösungen es gibt, dagegen vorzugehen.
Die Auswirkungen des Fachkräftemangels sind enorm. Viele Unternehmen klagen über sinkende Umsätze, steigende Personalkosten oder erhöhter Arbeitsbelastung der Belegschaft. Die Gründe, warum Fachkräftemangel in der Logistik vorherrscht, sind vielfältig:
- Demografischer Wandel: Mitunter ist einer der stärksten Gründe eine enorme demografische Verschiebung. Ältere Jahrgänge sind zahlenmäßig deutlich stärker vertreten als die nachkommenden. Bis 2040 sinkt in Deutschland die Zahl der erwerbstätigen Einwohner um 18 Prozent. Gleichzeitig Einwohnerzahlen im Pensionsalter um fast 30 Prozent.
- Fehlende Ausbildung: Ausbildungsstellen bleiben durch den fehlenden Nachwuchs unbesetzt. Durch die steigende Digitalisierung wachsen die Anforderungen an offene Stellen. Gleichzeitig sind offene Stellen mittlerweile im Durchschnitt 5 Monate vakant, bis ein passender Bewerber gefunden wird. Die Tendenz ist steil steigend.
- Gute Auftragslage: viele Branchen berichten von einer guten bis sehr guten Auftragslage. Das bedingt einen zusätzlich erhöhten Bedarf an Personal.
Natürlich sind einige dieser Probleme nur durch langfristige Maßnahmen wieder änderbar. Doch zusätzliche Lehrstellen, Aus- und Weiterbildungen und politische Rahmenbedingungen werden erst in einigen Jahren wirksam. Das ist uns allerdings zu lange – und Ihnen wahrscheinlich auch?
Sagen Sie mit uns zusammen dem Fachkräftemangel den Kampf an! Hier sind 3 Möglichkeiten, wie wir dem Personalengpass begegnen können:
Vollautomatisierung gegen den Logistik Fachkräftemangel
Neben langfristigen, strukturellen Ursachen des Fachkräftemangels, lassen sich auch viele kurzfristige Hindernisse schnell lösen. Durch verschiedenste Automatisierungslösungen spielen Sie Ihre Fachkräfte frei. Setzen Sie Ihre Mitarbeiter dort ein, wo sie am dringendsten gebraucht werden.
Entlastung von Fachkräften bei monotonen Tätigkeiten
Intelligente Robotik an Kommissionierplätzen befreit Personalressourcen von monotonen Kommissionieraufgaben. Roboter lassen sich besonders gut einsetzen, um fehlende Personalressourcen zu überbrücken oder um wertvolle, qualifizierte Fachkräfte sinnvoller einzusetzen.
Picking-Roboter handhaben dabei ein breites Produktsortiment und Waren mit verschiedenen Formen, Oberflächeneigenschaften oder Verpackungen. Auch transparente, reflektierende oder biegeschlaffe Artikel werden zuverlässig kommissioniert. Dadurch lassen sich Picking-Roboter in allen Branchen effektiv einsetzen, einschließlich E-Commerce für Food Retail, Elektronik oder auch Mode.
Entlastung von Fachkräften bei körperlich schweren Tätigkeiten
Entlastung bei körperlich schweren Tätigkeiten: Besonders im Lebensmittelbereich bedeutet die manuelle Zusammenstellung von Paletten intensive körperliche Belastung. Intelligente Roboterlösungen bearbeiten und palettieren Großgebinde für den stationären Handel vollautomatisch. Mehrfachpicks ermöglichen dabei sogar die gleichzeitige Ablage von mehreren Artikeln in nur einem Zyklus. Dadurch werden nicht nur Ihre Abläufe effizienter, sondern Ihre Fachkräfte bei diesen schweren Tätigkeiten auch entlastet.
Entlastung von Fachkräften durch autonomen innerbetrieblichen Transport
Fahrerlose Transportsysteme (FTS) oder autonome mobile Roboter (AMR) vernetzen unterschiedliche Lager- und Produktionsbereiche miteinander. Dabei werden Ihre Waren zum richtigen Zeitpunkt an den richtigen Ort transportiert, ohne Fachkräfte binden zu müssen.
Diese fahrerlosen Transportsysteme werden von einer intelligenten Software gesteuert und führen Ihre Transportaufträge zuverlässig und vollkommen autonom aus. Sie bieten Ihnen viel Flexibilität in Ihren Prozessen und spielen Mitarbeiter für wertschöpfende Tätigkeiten frei. So steigern Sie zusätzlich Ihre Produktivität.
Unterstützung bestehender Fachkräfte
Bei bestehenden Fachkräftemangel in der Logistik dürfen Sie nicht nur an die Mitarbeiter denken, die Ihnen fehlen. Denken Sie vor allem auch an die Mitarbeiter, die Sie zur Verfügung haben! Um dieses Personal möglichst effektiv einzusetzen, gibt es verschiedene Hilfestellungen und Lösungen, um Effektivitätssteigerungen zu erlagen.
Ein Best-Practice-Beispiel dafür ist der Pharma-Großhändler Novaltia in Bilbao. Mit nur 6 Personen pro Schicht, werden täglich 25.000 Auftragszeilen bearbeitet. Dabei werden 55.000 Artikel an 350 Apotheken geliefert.
Wie das auch bei Ihnen funktioniert? Wir zeigen es Ihnen!
Ergonomische Arbeitsplätze sorgen für mehr Attraktivität
Neben vollautomatisierten Lösungen unterstützt die Gestaltung des Arbeitsplatzes im Kampf gegen den Fachkräftemangel in der Logistik. Teilautomatisierte Arbeitsplätze arbeiten nach dem „Ware-zu-Person“-Prinzip. Das bedeutet, die benötigten Artikel werden automatisch zum richtigen Mitarbeiter transportiert. Dadurch entfallen Wegzeiten für Ihre Mitarbeiter und unergonomische Arbeit.
Außerdem optimieren ergonomische Arbeitsplätze manuelle Prozesse im industriellen Umfeld. Um dabei einen hohen Ergonomie-Standard zu gewährleisten, wird an Arbeitsplätzen die körperliche Arbeitsbelastung gemessen. Dies geschieht mittels biomechanischen Messmethoden in Echtzeit.
Optimale Ergonomie von Arbeitsstationen entlastet Ihre Mitarbeiter bei einer Vielzahl an Aufgaben. Das gilt für Kommissionieren, Bearbeiten von Retouren, Umpacken und Verdichten oder weiteren Value-Added Services. Ergonomische Arbeitsplätze sorgen so für mehr Attraktivität am Arbeitsplatz, auch bis ins hohe Alter hinauf.
Smarte Arbeitsplätze erleichtern Mitarbeitergewinnung
Wie können Sie neben ergonomischen Arbeitsplätzen noch attraktiver in der Mitarbeitergewinnung werden? Wie eingangs beschrieben, sind offene Stellen durchschnittlich 5 Monate lang vakant. Darum braucht es Lösungen, um Umschulungen zu erleichtern und Einlernzeiten zu verkürzen.
Durch die kommende demographische Verschiebung beeinflusst Fachkräftemangel Logistik immer stärker. Eine Möglichkeit dem vorzubeugen, ist die schnelle Integration von Migranten am Arbeitsmarkt. Durch zusätzlichen Zuzug können aufkommende Personallücken am Arbeitsmarkt gefüllt werden. Dazu bedarf es aber auch Lösungen, die sprachliche Barrieren überwinden und Einschulungszeiten kurzhalten.
Genau solche Lösungen, die Anlernzeiten verkürzen, bieten Ihnen als Arbeitgeber einen zusätzlichen Vorteil am Arbeitsmarkt. Pick-to-Light beispielsweise, befreit Personalressourcen von physischen Papierlisten. Hier werden die zu bearbeitenden Artikel mit Lichtsignalen angezeigt und gänzlich auf Sprache verzichtet. Mit solchen Technologien stellt Ihr Personal schnell und akkurat Aufträge zusammen, ohne vorab lange Einschulungen zu durchlaufen.
Bei stationären Arbeitsplätzen und bei mobilen Endgeräten werden Mitarbeiter einfach durch die einzelnen Arbeitsschritte geführt. Einfache Schritt-für-Schritt Arbeitsabläufe, die viele grafische Elemente und farbliche Darstellungen nutzen, minimieren die Verwendung von Sprache. Damit wird neben schnellen Einlernzeiten auch hohe Performance bei niedriger Fehlerrate sichergestellt.
Aber auch im Produktionsbereich gibt es Lösungen, um den Fachkräftemangel in der Logistik die Stirn zu bieten. Intelligente Arbeitsplätze ermöglichen es, manuelle Prozesse zu digitalisieren. Dadurch wird eine 100-Prozent-Qualitätskontrolle für Produktion Wareneingang und Warenausgang sichergestellt.
Mit diesen Arbeitsplätzen, wird nicht nur Fachwissen digitalisiert, sondern Arbeitsanweisungen grafisch vorgegeben. Neue Mitarbeiter werden umgehend produktiv, da sie Schritt für Schritt durch den Arbeitsprozess geführt werden. Bei Bedarf werden sie auch korrigiert. So wird dem Fachkräftemangel in der Logistik entgegengewirkt, da Einarbeitungszeiten fast gänzlich wegfallen.
Digitalisierung für mehr Flexibilität und Effizienz
Intelligente Lösungen sind wichtig für moderne Wertschöpfungsketten. Software verbindet Prozesse und Automatisierungstechnologien mit Menschen im Lager. Wenn alle Komponenten optimal integriert sind, profitieren Sie von Effizienzvorteilen und entlasten Fachkräfte an Schlüsselpositionen. Wir zeigen Ihnen Beispiele, wie Software Sie bei Personalengpässen unterstützt.
Mehr Flexibilität für Mitarbeiter durch smarte Ressourcenplanung
Um Ihr qualifiziertes Personal bestmöglich einzusetzen und auch langfristig zu halten, braucht es heutzutage flexible Lösungen. Gezielte Schichtplanung ist hierbei wichtig. Mitarbeiterwünsche, Kompetenzen und Abwechslung sollen dabei berücksichtigt werden. Dadurch wird das Risiko verringert, qualifiziertes Personal zu verlieren.
Deshalb vernetzen dynamische Planungstools Daten wie Forecasts, Personaldaten und Verfügbarkeiten, Kompetenzen, Leistungen und Wunschvorgaben wie Fahrgemeinschaften. Mit diesen Softwarelösungen erstellen Sie Schichtpläne mit nur einem Klick. Dabei werden automatisch die am besten qualifizierten Mitarbeiter den Plänen zugewiesen.
Eine integrierte Mitarbeiter-App zur Verwaltung von Arbeitszeiten und persönlichen Präferenzen schafft außerdem mehr Flexibilität. Das reduziert den Aufwand für die Datenverwaltung und optimiert Schichtpläne für Unternehmen sowie Personal.
Durch Echtzeit-Informationen über alle Prozesse im Lager erhalten sie eine bessere Kontrolle über Auftragsflüsse. Wenn es an einer Stelle einen Engpass oder eine Überkapazität gibt, zeigt das System an, wo diese vorkommen. Es schlägt dabei auch direkt Handlungsalternativen vor. So schichten Sie Mitarbeiter mit entsprechenden Kompetenzen schnell und einfach um, erkennen versteckte Potenziale und steigern mit dem bestehenden Personal die Effizienz im Fulfillment.
Optimale Auslastungssteuerung durch volle Transparenz
Im normalen Tagesgeschäft sind alle Abläufe aufeinander abgestimmt und alle Mitarbeiter sind über alle Prozessschritte informiert. Kurzfristige Spitzenzeiten sorgen jedoch für Stress: Ereignisse überschlagen sich, die Fehlerquote steigt und Material- und Informationsflüsse verlieren Struktur. Die Mitarbeiter müssen zusätzliche Mehrarbeit leisten, um die Situation zu kompensieren.
Intelligente Lösungen helfen Ihnen, auch in stressiger Zeit, immer den Überblick zu behalten. Mithilfe von prädiktiven Softwarelösungen treffen Sie analytisch fundierte Aussagen, um Ihr Geschäft zu jeder Zeit optimal zu steuern.
Durch umfassende Warehouse Management Systeme wird bei voller Bestandstransparenz, unmittelbar bei Bestellung, die Auslieferplanung durchgeführt. Die dynamische Auslastungssteuerung sorgt für optimale Verteilung der Arbeitslast im Lager.
Dazu wird ein Warehouse Control System eingesetzt, das sowohl manuelle als auch automatisierte Prozesse umfasst. Ihr bestehendes Personal arbeitet so zu jeder Zeit die Arbeitslast möglichst effizient ab. Im Endeffekt werden dadurch Fehler und einhergehende Nacharbeit reduziert, Inventuren minimiert, und alle Prozesse – von Wareneingang über Einlagerung, Verpackung und Versandvorbereitung bis zur Versandkonsolidierung und Bereitstellung der Verladung – optimiert.
Datengetriebene Anlagenwartung
Intelligente Software unterstützt Sie nicht nur bei Ihrem Kerngeschäft, sondern auch bei der Wartung Ihrer Anlagen. Damit können Sie ebenfalls dem Fachkräftemangel entgegenwirken. Es geht hier darum, die richtige Balance zwischen Betrieb und Instandhaltung zu finden. Intelligente Wartungssoftware unterstützt hierbei mit datengetriebenen Wartungsentscheidungen.
Durch Einsatz von Wartungssoftware werden Ihre Instandhaltungsteams produktiver. Die Software strukturiert Wartungsabläufe und priorisiert sie, wodurch der bestmögliche Anlagenbetrieb gewährleistet wird. Außerdem trifft Ihr Team dank Echtzeit-Informationen schneller und einfacher datengestützte Entscheidungen. So behalten Sie Ihr Wartungsmanagement fest im Griff, steigern die Produktivität Ihrer Teams und optimieren gleichzeitig die Verfügbarkeit Ihrer Anlage.
Ich habe einen Fachkräftemangel – was nun?
Beeinflusst Fachkräftemangel Logistik auch in Ihrem Unternehmen? Fakt ist: Fachkräftemangel in der Logistik ist ein akutes Problem, das immer schneller, immer größere Dimensionen annimmt.
Die Ursachen für diesen Personalengpass sind von unterschiedlicher Natur. Der demographische Wandel, Überalterung der Gesellschaft oder fehlende Qualifizierung der Fachkraft sind hier nur beispielhaft zu nennen. Doch genau für diese Probleme, stehen wir Ihnen, als Ihr Value Chain Tech Partner, mit intelligenten Lösungen zur Seite.
Wir bieten Ihnen vollautomatische Automatisierungslösungen zur Kompensation des Fachkräftemangels in der Logistik und unterstützen Sie mit halbautomatisierten Lösungen. Zudem versorgen wir Sie mit der richtigen Software, um alle Komponenten miteinander zu vernetzen. Dadurch schonen und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und verkürzen Einschulungen und Einlernzeiten.
Sagen Sie dem Fachkräftemangel noch heute den Kampf an und lassen Sie sich von unseren Experten über Ihre Möglichkeiten beraten.
[1] Vgl. (Peichl, Sauer, Wohlrabe, 2022; Müller, 2022)
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