Was macht eigentlich ein:e Service Level Manager:in bei KNAPP?

Veröffentlicht am in Karriere bei KNAPP, Nachhaltigkeit, Service, Unternehmen
03:00 Minuten Lesezeit

Was haben eine Maßschneiderei und unser KNAPP Customer Service gemeinsam? Beide stehen für passgenaue Lösungen – individuell, persönlich und optimal auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt. Das spiegelt sich auch in unserem umfassenden Service-Portfolio wider, das aus über 50 individuell konfigurierbaren Services besteht.

Allerdings ist nicht jede unserer Dienstleistungen für unsere Kunden gleich relevant, um dabei nicht den Überblick zu verlieren, gibt es unsere Service Level Manager:innen. Bei ihnen spielen die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden eine zentrale Rolle: Sie kalkulieren, präsentieren und verhandeln Angebote sowie Serviceverträge. Somit kann unseren Kunden ein optimales Servicepaket zur Verfügung gestellt werden. Erfahre noch mehr darüber in unserem Interview und gleich hier im Blogbeitrag.

Diesmal haben wir nicht nur eine Stimme für unseren Blogbeitrag eingefangen, sondern gleich zwei Kolleg:innen teilen ihre Insights mit dir! Anja ist seit einem Jahr im Team und wird dir einen Einblick in den Beruf eines:r Service Level Managers:in geben. Unser zweiter Interviewpartner, Martin Ablasser, arbeitet seit bereits 25 Jahren bei KNAPP und leitet seit rund 10 Jahren das Team als Head of Service Level Management. Du interessierst dich für dieses Jobprofil? Hier findest du alle offenen Stellen.

Eine lächelnde Frau mit langen blonden Haaren, die einen schwarzen Blazer trägt, steht mit verschränkten Armen vor einem modernen, dunklen architektonischen Hintergrund.
Anja Knoflach, Service Level Management, International Customer Service
Martin Ablasser, Director Service Level Managements im International Customer Service bei KNAPP
Martin Ablasser, Director des Service Level Managements, International Customer Service

Was sind die Hauptaufgaben eines:r Service Level Managers:in?

Anja: Als Service Level Manager:in bin ich die Projektleiterin für ein Service-Angebot und zwar vom Erstentwurf bis zur Vertragsunterzeichnung. Daraus ergeben sich auch meine Hauptaufgaben:

1. Erstellen

Zuerst erstelle ich ein Konzept abhängig von den Anforderungen unserer Kunden, hole mir die Expertise von den Fachabteilungen und – je nachdem wo sich der jeweilige Kunde befindet – von unseren Kolleg:innen aus den weltweiten Niederlassungen ein. Außerdem führe ich auch bereits eine erste Preiskalkulation durch.

2. Präsentieren

Danach wird es konkret: Ich präsentiere unserem Kunden das entwickelte Service-Angebot und beantworte dabei entstehende Fragen. So zeige ich unserem Kunden, warum genau unsere Lösung optimal zu seinen Anforderungen passt.

3. Verhandeln

Abschließend folgen die Vertragsverhandlungen, in denen die Details des Service-Angebots konkretisiert werden. Dabei übernehme ich nicht nur den Lead in der Verhandlung, sondern bin auch eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, weltweiten Niederlassungen, Lieferanten und internen Fachabteilungen. Das Ziel dabei ist klar: die optimale Service-Lösung, ein zufriedener Kunde und ein erfolgreicher Vertragsabschluss.

Welche Voraussetzungen sollte man für diesen Job mitbringen? (Ausbildung, Vorwissen, Interessen)

Martin: Aus Ausbildungssicht wäre es wichtig, entweder einen Hochschulabschluss (mit technischem, wirtschaftlichem oder rechtlichem Schwerpunkt) oder einen HTL/HAK-Abschluss und eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung vorweisen zu können.

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Mehr Informationen

Voraussetzung für den Job einer:s Service Level Managers:in ist außerdem ein überzeugendes und verkaufsorientiertes Auftreten, denn die Stelle vereint mehrere Dinge: Wir erstellen sowie präsentieren Servicekonzepte und versuchen unterschiedliche Anforderungen auf einen Nenner zu bringen. Kommunikationsstärke ist daher das A und O für diese Position, ebenso ein einwandfreier Umgang mit Englisch und Deutsch in Wort und Schrift. Auch mögliche Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sowie Begeisterung für Technik und IT zeichnen unser:e ideal:e Kanditat:in aus.

Wie kann man sich den Arbeitsalltag vorstellen?

Anja: Grundsätzlich ist bei mir kein Tag wie der andere. Das macht wirklich Spaß, denn ich möchte nicht immer bereits im Vorfeld wissen, was mich am nächsten Tag erwartet.

Als Service Level Manager:in habe ich stets Deadlines im Blick, arbeite strukturiert an komplexen Themen und erstelle Schritt für Schritt das optimale Servicekonzept. Mir persönlich gefällt das sehr gut, denn ich liebe es strukturiert zu arbeiten, mit Checklisten und Deadlines, die mich fokussiert und effizient ans Ziel bringen. Außerdem bin ich die Kommunikationsschnittstelle für maßgeschneiderte Service-Angebote: Ich bringe sehr viele Leute an einen Tisch und versuche die beste Lösung für alle zu finden.

Frau im weißen Blazer präsentiert vor einem Bildschirm, auf dem ein Partnerschaftsdiagramm und die Worte "Service means partnership" zu sehen sind.

Als Service Level Manager:in agiere ich aber nicht nur vom Schreibtisch aus mit unseren Kunden, sondern nehme auch persönliche Termine wahr. Diese Dienstreisen im Ausmaß von ungefähr 6 Mal pro Jahr sind eine willkommene Ergänzung zum Büroalltag.

Warum hat dieser Job deiner Meinung nach gute Zukunftsaussichten?

Martin: Wir betreuen über 2.000 Kunden weltweit und sie alle benötigen einen individuell auf ihre Bedürfnisse abgestimmten Servicevertrag. Egal ob für unsere Bestandskunden, die ihre Anlage aufgrund ändernder Marktbedingungen anpassen oder erweitern wollen oder Neukunden, für die es gilt, eine passende Servicelösung auszuloten: Wir sind hierfür der Dreh- und Angelpunkt, daher ist die Stelle als Service Level Manager:in definitiv mit guten Zukunftsaussichten verbunden, da es einen kontinuierlichen Bedarf gibt.

Was macht dir an deinem Job Spaß? Was fordert dich besonders heraus?

Anja:

  • Wie bereits erwähnt, bin ich eine sehr strukturierte Person, aber ich schätze auch Abwechslung im Arbeitsalltag. Genau das kann ich in meinem Job ausleben und bereitet mir sehr viel Freude.
  • Auch meine Kolleg:innen im Service Level Management sind ein Plus. Wir sind ein vielfältiges Team, es gibt Kolleg:innen mit juristischem, aber auch mit wirtschaftlichem Background. Dadurch kann es vorkommen, dass es unterschiedliche Gesichtspunkte zu einem Thema gibt, was den Austausch im Team sehr erkenntnisreich macht.
  • Außerdem unterstützt KNAPP die Teilnahme an sportlichen Events, wie zum Beispiel den Businesslauf oder auch den Grazathlon. Da mir Sport sehr am Herzen liegt, bin ich bei diesen Veranstaltungen mit großer Begeisterung dabei.

Martin:

  • Das Thema Abwechslung sehe ich gleich wie Anja. Monotonie gibt es bei uns nicht. Unsere Service-Angebote richten sich an Kunden aus unterschiedlichen Branchen und verschiedenen Ländern. Deshalb sind wir Teil eines Projektteams, das jedes Mal anders aufgestellt ist – abhängig vom Standort der Kundenanlage und den Anforderungen. Das ist herausfordernd und spannend zugleich.
  • Als Service Level Manager:in kann man auch seine Kreativität ausleben. Zwar bewegt man sich in einem teils vorgegebenen Rahmen, dennoch gibt es viele Entscheidungsfreiheiten.
  • Darüber hinaus schätze ich die wiederkehrenden Erfolgserlebnisse bei den Vertragsverhandlungen. Manche Abstimmungen gehen schnell über die Bühne, manche sind langwierig, aber sie alle haben eines gemein: Eine Win-Win-Situation, denn alle Anforderungen werden unter einen Hut gebracht und die involvierten Parteien sind zufrieden. Es ist immer wieder ein schönes Gefühl, wenn man die perfekte Servicelösung für den Kunden gefunden hat und ein Vertrag unterzeichnet wird.

Herausforderung gesucht?

Auch du sehnst dich nach einem abwechslungsreichen Job mit wiederkehrenden Erfolgserlebnissen – so wie Martin und Anja sie täglich erleben? Dann ist jetzt der passende Moment gekommen, um deine berufliche Reise neu zu denken. Wage den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams als Service Level Manager:in. Bewirb dich hier.

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